Secrétaire Polyvalente – Mi-Temps, Accueil & Admin

GROUPE MORGAN SERVICES BELGIQUE - GROUPE MORGAN SERVICES BELGIQUE; Lobbes; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

GROUPE MORGAN SERVICES BELGIQUE - GROUPE MORGAN SERVICES BELGIQUE recherche une secrétaire polyvalente à mi-temps afin d’assurer le suivi administratif et le relationnel avec les clients et partenaires.

Vous gérez l’accueil, la centrale téléphonique, les courriers, la facturation et le classement des dossiers, tout en apportant un soutien opérationnel aux équipes sur le terrain. Le poste requiert des échanges bilingues et une bonne organisation au sein d’une entreprise reconnue en Belgique.

Qualifications

• Expérience en secrétariat appréciée.
• Bonne maîtrise de l’outil bureautique et du courrier.
• Aisance en communication bilingue (français/néerlandais ou anglais) souhaitée.

Responsibilities

• Accueil et communication: gestion de la centrale téléphonique, accueil des visiteurs et tri des courriers et e-mails.
• Gestion administrative: encodage des devis, facturation, classement et tenue à jour des dossiers clients et chantiers.
• Support opérationnel: organisation de l’agenda, prise de rendez-vous et saisie des données pour les équipes terrain.
• Communication bilingue: échanges écrits et téléphoniques réguliers avec clients et fournisseurs en Belgique.

Job description

GROUPE MORGAN SERVICES BELGIQUE - GROUPE MORGAN SERVICES BELGIQUE recherche une secrétaire polyvalente à mi-temps afin d’assurer le suivi administratif et le relationnel avec les clients et partenaires.

Vous gérez l’accueil, la centrale téléphonique, les courriers, la facturation et le classement des dossiers, tout en apportant un soutien opérationnel aux équipes sur le terrain. Le poste requiert des échanges bilingues et une bonne organisation au sein d’une entreprise reconnue en Belgique.