Sales Support & Order Management - International Projects

Michael Page (Belgium); Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Grondige opleiding en begeleiding

Moderne werkomgeving

Uitstekende groeimogelijkheden

Competitief salarispakket met extraleg

Internationale samenwerking

Job summary

Michael Page International (Belgium) zoekt een administratieve professional in Oost-Vlaanderen die Orders van A tot Z verwerkt en opvolgt. Je bewaakt termijnen, antwoordeert klanten en ondersteunt het sales-team bij offertes.

Je werkt in een internationale omgeving, met focus op nauwkeurigheid, documentbeheer en efficiënte communicatie in NL en EN.

Qualifications

• Beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Sterke administratieve achtergrond en nauwkeurigheid.
• Professionele, klantgerichte communicatie in NL/EN.

Responsibilities

• Verwerken en administratief opvolgen van klantorders van A tot Z.
• Bewaken van levertermijnen en orderuitvoering.
• Aanspreekpunt voor klanten met vragen over orders, producten en leveringen.
• Ondersteunen van het salesteam bij offertes.
• Voorbereiden en beheren van contracten en exportdocumenten.
• Opstellen en versturen van facturen en betalingsopvolging.
• Coördineren tussen afdelingen voor optimale klanten service.
• Zorg voor correcte, gestructureerde gegevensverwerking in systemen.

Skills

Administratieve achtergrond

Nauwkeurig werken

Professionele communicatie

Klantgericht

Zelfstandig werken

Taalvaardigheid Nederlands & Engels

Leergierig

Prioriteiten stellen

Education

Bachelor opleiding of gelijkwaardige ervaring

Tools

MS Office

ERP-systemen

Job description

• Internationale klantenomgeving met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
• Centrale rol in een commercieel team met impact op het volledige verkoopproces

Over onze klant

Onze klant is een internationaal actieve en innovatieve organisatie gevestigd in de regio Oudenaarde. Vanuit een hoogtechnologische omgeving werkt het bedrijf samen met klanten over de hele wereld en staat het bekend om zijn kwaliteitsgerichte aanpak, sterke expertise en continue focus op groei. Om het Business Development team verder te ondersteunen, zijn zij vandaag op zoek naar een gedreven administratieve professional.

Functie

• Verwerken en administratief opvolgen vanklantbestellingen van A tot Z
• Bewaken van levertermijnen, deadlines en een correcte orderuitvoering
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten met vragen rond bestellingen, producten en leveringen
• Ondersteunen van het sales team bij het opmaken en opvolgen van offertes
• Voorbereiden en beheren van administratieve documenten, contracten en exportgerelateerde formaliteiten
• Opmaken en versturen van facturen en opvolgen van betalingen
• Coördineren tussen interne afdelingen om een optimale klantenservice te garanderen
• Zorgen voor een correcte en gestructureerde gegevensverwerking binnen de systemen

Profiel

• Beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring
• Heeft een sterke administratieve achtergrond en werkt nauwkeurig
• Is vertrouwd met Microsoft Office en werkt vlot met ERP-systemen
• Communiceert professioneel en klantgericht
• Heeft een goede kennis van het Nederlands en Engels
• Kennis van Frans, Duits en/of Spaans is een sterke troef
• Werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt oplossingsgericht
• Is leergierig en voelt zich thuis in een dynamische internationale omgeving
• Kan goed prioriteiten stellen en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen

Aanbod

• Uitdagende en gevarieerde functie binnen een internationale werkomgeving
• Grondige opleiding en begeleiding bij de opstart
• Samenwerking met ervaren en gedreven collega's
• Moderne en professionele werkomgeving
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en verdere groei
• Competitief salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
• Een stabiele organisatie met ambitieuze toekomstplannen