Commerciële Sales Support Officer

Michael Page International (Belgium); Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Opleiding bij opstart

Variatie en verantwoordelijkheid

Extralegale voordelen

Aangename werksfeer

Werkplek Gent regio

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een administratief sterke medewerker voor een dynamische sales-ondersteunende rol in Gentregio. Je verwerkt klantbestellingen, coördineert ordertrajecten en fungeert als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen, terwijl je sales ondersteunt met offertes en documentatie.

De functie vraagt sterke organisatorische vaardigheden, ervaring met ERP-systemen en vloeiend Nederlands en Engels, met Frans/Duits/Spans als plus.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Eerste ervaring in sales support, customer service of commerciële administratie is een troef.
• Goede kennis van MS Office en ERP-systemen.
• Vlotte communicatie in Nederlands en Engels.
• Kennis van Frans, Duits of Spaans is een plus.
• Sterk organisatorisch en administratief inzicht.
• Nauwkeurig en gestructureerde werkstijl.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van klantbestellingen, met aandacht voor kwaliteit en deadlines
• Coördineren van ordertrajecten en bewaken van levertermijnen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot administratieve vragen
• Ondersteunen van de salesafdeling bij offertes, contracten en commerciële documentatie
• Assisteren bij exportdocumenten, vergunningen en documentaire kredieten
• Opmaken en versturen van facturen
• Opvolgen van betalingen en administratieve dossiers
• Continu bijdragen aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening

Connaissances

MS Office

ERP-ervaring

Formation

Bachelor

Outils

ERP-systeem

Description du poste

• Centrale rol binnen een internationale en technisch uitdagende omgeving
• Veel autonomie en afwisseling binnen een groeiend sales- en business development

Over onze klant

Onze klant is een innovatieve en internationaal actieve organisatie met een sterke reputatie binnen een hoogtechnologische omgeving. Vanuit de regio Gent werkt een team van gedreven professionals dagelijks aan duurzame klantrelaties en complexe projecten voor klanten wereldwijd. Om de verdere groei te ondersteunen, zijn zij vandaag op zoek naar een administratief sterke medewerker die graag het verschil maakt achter de schermen.

Functie

• Verwerken en opvolgen van klantbestellingen, met aandacht voor kwaliteit en deadlines
• Coördineren van ordertrajecten en bewaken van levertermijnen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot administratieve vragen
• Ondersteunen van de salesafdeling bij offertes, contracten en commerciële documentatie
• Assisteren bij exportdocumenten, vergunningen en documentaire kredieten
• Opmaken en versturen van facturen
• Opvolgen van betalingen en administratieve dossiers
• Continu bijdragen aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening

Profiel

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring
• Eerste ervaring binnen sales support, customer service of commerciële administratie is een troef
• Goede kennis van MS Office
• Ervaring met een ERP-systeem
• Vlotte communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
• Kennis van Frans, Duits en/of Spaans is een pluspunt
• Sterk organisatorisch en administratief inzicht
• Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl
• Hands-on mentaliteit en oplossingsgerichte aanpak
• Zelfstandig kunnen werken, gecombineerd met een collegiale ingesteldheid
• Leergierig en gemotiveerd om nieuwe kennis op te bouwen

Aanbod

• Uitdagende functie binnen een internationaal groeiende organisatie
• Grondige opleiding en begeleiding bij opstart
• Veel variatie en verantwoordelijkheid binnen de rol
• Samenwerking met ervaren professionals in een dynamische omgeving
• Marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Aangename werksfeer waar initiatief en ontwikkeling worden aangemoedigd
• Vlot bereikbare werkplek in de regio Gent