Sales administrator

Accent; Roeselare; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gezellige en collegiale sfeer

Personeelsactiviteiten

Résumé du poste

Accent zoekt een gemotiveerde administratieve medewerker voor onze wagenportefeuilles in België. Je beheert dossiers voor nieuwe en occasions, bundelt informatie en zorgt voor correcte facturatie aan leasingmaatschappijen en klanten.

Je digitaliseert documenten, vraagt ontbrekende stukken op en coördineert administratieve processen zodat klanten voertuigen tijdig en correct ontvangen. Je werkt nauw samen met teams en toont hands-on inzet en betrouwbaarheid.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of soortgelijke functie.
• Ervaring binnen de automotive sector is een plus.
• Dynamisch, communicatief en leergierig.
• Gedreven en hands-on ingesteld.

Responsabilités

• Beheren van wagendossiers voor nieuwe en occasiewagens.
• Bundelen van alle informatie en afspraken rondom voertuigen.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor correcte facturatie.
• Digitaliseren van documenten en verzamelen van ontbrekende informatie.
• Aanvragen en opmaken van alle documenten zodat de klant de wagen in gebruik kan nemen.
• Coördineren van administratieve processen zodat klanten voertuigen tijdig en correct ontvangen.
• Opmaken van correcte facturen voor leasingmaatschappijen en klanten volgens bestelbon.
• Registreren van voertuigen in interne systemen, invoerdersystemen en voor campagnes.
• Inboeken van facturen en aanvragen van premies.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Teamplayer

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Outils

MS Office

Description du poste

• Beheren van wagendossiers voor nieuwe en occasiewagens
• Bundelen van alle informatie en afspraken rondom voertuigen
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor correcte facturatie
• Digitaliseren van documenten en verzamelen van ontbrekende informatie
• Aanvragen en opmaken van alle documenten zodat de klant de wagen in gebruik kan nemen
• Coördineren van administratieve processen zodat klanten voertuigen tijdig en correct ontvangen
• Opmaken van correcte facturen voor leasingmaatschappijen en klanten volgens bestelbon
• Registreren van voertuigen in interne systemen, invoerdersystemen en voor campagnes
• Inboeken van facturen en aanvragen van premies

Dit heb je nodig voor de job

• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of soortgelijke functie
• Ervaring binnen de automotive sector is een plus
• Dynamisch, communicatief en leergierig
• Gedreven en hands-on ingesteld
• Vlot in het gebruik van MS Office en snel inwerken in nieuwe software
• Betrouwbaar en integer
• Stressbestendig en flexibel om doelstellingen te behalen

Profiel

Dit heb je nodig voor de job

• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of soortgelijke functie
• Ervaring binnen de automotive sector is een plus
• Dynamisch, communicatief en leergierig
• Gedreven en hands-on ingesteld
• Vlot in het gebruik van MS Office en snel inwerken in nieuwe software
• Betrouwbaar en integer
• Teamplayer
• Stressbestendig en flexibel om doelstellingen te behalen

De ideale collega is iemand...

• Administratief zeer sterk en gestructureerd
• Communicatief vaardig en een echte teamplayer
• Gedreven, leergierig en hands-on ingesteld
• Stressbestendig en flexibel bij het behalen van doelstellingen
• Betrouwbaar, integer en oplossingsgericht

• Post ontvangen en verdelen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten of informatie klasseren
• Post en mails administratief beheren

• Post ontvangen en verdelen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten of informatie klasseren
• Post en mails administratief beheren

Je loon en extralegale voordelen

• Er wordt een competitieve verloning voorzien, aangevuld met bijkomende extralegale voordelen conform de regelingen van de betreffende vestiging.
• Er wordt een competitieve verloning voorzien, aangevuld met bijkomende extralegale voordelen conform de regelingen van de betreffende vestiging.

Zo zit het met je vakantie

Aanbod

Je loon en extralegale voordelen

• Er wordt een competitieve verloning voorzien, aangevuld met bijkomende extralegale voordelen conform de regelingen van de betreffende vestiging.

Zo zit het met je vakantie

Je plant je wettelijke vakantie in overleg, zonder vaste sluitingsperiodes.

Andere leuke voordelen

• Een gezellige en collegiale sfeer.
• Van spontane teamsfeer tot leuke personeelsactiviteiten, hier voel je je meteen welkom!

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden) voor een job in KUURNE

UNIQUE OFFICE voor een job in WESTROZEBEKE

Absolute Professionals voor een job in KUURNE