Operations Backoffice Coördinator

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden); Lauwe; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden) zoekt een Operations Backoffice Coördinator in Lauwe. Je bent de spil tussen aankoop, planning, logistiek en klantenservice, met focus op accurate opvolging en efficiënte processen.

Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en speelt een sleutelrol in verdere professionalisering. Je bent een organisatorisch talent met minimum 2 jaar ervaring, spreekt Nederlands en Engels goed, en kan prioriteiten bewaken in een KMO-omgeving met korte beslissingslijnen.

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden en gestructureerde aanpak.
• Minstens 2 jaar relevante werkervaring.
• Vloeiend Nederlands en Engels; gelijkwaardig door ervaring.

Responsibilities

• Aankoop & leveranciersbeheer: offertes, bestellingen, levertermijnen.
• Orderverwerking en klantenservice: orders opvolgen en informeren.
• Administratieve dossiers beheren en voorraad opvolgen.
• Productieplanning administratief ondersteunen en logistieke documenten beheren.
• Knelpunten signaleren en processen verbeteren.

Skills

Organisatie

Communicatie

Plannen

Nauwkeurigheid

Stressbestendig

Tools

ERP-systemen

Voorraadbeheersystemen

Job description

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden) voor een job in LAUWE

Gewijzigd sinds: 28 dagen

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Engels (Zeer goed)
• Of gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Ben jij een sterke organisator die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Als Operations Backoffice Coördinator ben je de spil tussen aankoop, planning, logistiek en klantenservice. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging verlopen processen efficiënt en kunnen klanten, leveranciers en collega's rekenen op een vlotte samenwerking.

Daarnaast werk je nauw samen met de zaakvoerder en speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van de organisatie. Je bent niet alleen een uitvoerende kracht, maar ook een sparringpartner die actief meedenkt, prioriteiten helpt bewaken en opportuniteiten voor verbetering signaleert.

Jouw verantwoordelijkheden:

Aankoop & leveranciersbeheer

Offertes opvragen, vergelijken en opvolgen.

Aankoopbestellingen plaatsen en levertermijnen bewaken.

Leverancierscontact onderhouden en afwijkingen proactief opvolgen.

Voorraad beheren en tekorten tijdig signaleren.

Inkomende goederen registreren en administratief verwerken.

Verpakkings- en labelmaterialen bestellen en goedkeuringsprocessen coördineren.

Orderverwerking & klantenservice

Klantorders verwerken en opvolgen.

Prijzen controleren en actualiseren.

Klanten informeren over bestellingen, leveringen en lopende dossiers.

Ondersteunen van facturatie- en administratieve processen.

De productieplanning administratief ondersteunen.

Logistieke documenten opmaken en opvolgen.

Afspraken rond productie en levertermijnen bewaken.

Knelpunten signaleren en verbetervoorstellen formuleren.

Meewerken aan optimalisatie, automatisering en efficiëntieverbeteringen.

Actief meedenken over de verdere uitbouw en professionalisering van de organisatie.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.

Je houdt moeiteloos overzicht over verschillende dossiers en prioriteiten.

Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Frans is essentieel.

Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid.

Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt initiatief.

Je voelt je thuis in een KMO-omgeving met korte beslissingslijnen.

Je staat stevig in je schoenen en voelt je comfortabel in een directe communicatiestijl.

Je durft kritisch mee te denken, prioriteiten in vraag te stellen en constructief feedback te geven.

Je bent een betrouwbare sparringpartner die professioneel kan schakelen met verschillende stakeholders.

Ervaring met ERP- en voorraadbeheersystemen is een plus.

• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Administratieve dossiers samenstellen
• De voorraad opvolgen
• Documenten of informatie klasseren
• Een verslag opstellen van een vergadering

• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Administratieve dossiers samenstellen
• De voorraad opvolgen
• Documenten of informatie klasseren
• Een verslag opstellen van een vergadering

Een veelzijdige functie met impact binnen een stabiele en groeiende KMO.

Rechtstreekse samenwerking met de zaakvoerder en een belangrijke rol binnen de organisatie.

Veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.

De kans om actief mee te bouwen aan de verdere groei en professionalisering van het bedrijf.

Een hecht team en een no-nonsense bedrijfscultuur.

Een innovatieve omgeving waar automatisering en AI een belangrijke rol spelen.

Een financieel gezonde onderneming met sterke toekomstperspectieven.

Een competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring.

Mogelijkheid tot 4/5de tewerkstelling, voltijds heeft de voorkeur.

Flexibele werkuren binnen een 38-urenweek.

Werken op locatie, zonder thuiswerk.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden) voor een job in KORTRIJK

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden) voor een job in MENEN

Office Roeselare voor een job in WEVELGEM