Sales Administrator

ACTIEF NV; Heverlee; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

ACTIEF NV zoekt een Sales administrator die het verkoopteam ondersteunt bij dagelijkse taken zoals het up-to-date houden van de CRM-database en het verwerken van verkooporders en contracten.

Je verzorgt facturatie, opvolging van aanbetalingen en vertaalt technische documenten met vertaaltools. Daarnaast registreer je offertes, volg je buitendienst op, en informeer je hen over correspondentie en leveringsinformatie.

Qualifications

• Klantgegevensbeheer en CRM
• Verkoopadministratie en orderverwerking
• Telefonische klantenondersteuning en advies

Responsabilités

• Het up-to-date houden van de klantendatabase (CRM).
• Voeren van de verkoopadministratie en verwerken van orders inclusief benodigde documenten.
• Facturatie en opvolging van aanbetalingen.
• Verwerken van offertes en follow-up in samenwerking met buitendienst.
• Opstellen en verwerken van rapporten door de buitendienst.
• Telefonisch klantencontact en advisering.
• Informeren van buitendienst over correspondentie, nieuwe technische informatie en klantgegevens.
• Bewaken van levertijden van geplaatste orders en zoeken naar beschikbare machines.

Description du poste

Als Sales administrator zal je het verkoopteam ondersteunen bij hun dagelijkse taken:

• Het up-to-date houden van de klantendatabase (CRM)
• Voeren van de verkoop administratie, verwerken orders (inclusief alle nodige documenten zoals koopovereenkomsten en internal ordersheets) facturatie, opvolging aanbetalingen, vertalen van technische documenten met behulp van vertaaltools en het up to date houden van technische documentatie van de machines
• Het registreren van de offertes en de follow-up verzorgen in samenwerking met de buitendienst.
• Het verwerken van de rapporten die door de buitendienst worden opgesteld.
• Het telefonisch te woord staan van klanten en advies verlenen.
• Het informeren van de buitendienst over alle relevante zaken zoals bv correspondentie, nieuwe technische informatie, nieuwe gegevens, klanten informatie etc.
• Het bewaken van de levertijd van geplaatste orders en het creatief opsporen van de nodige beschikbare machines.