Sales Administrator

IMPACT; Hasselt; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

IMPACT in Hasselt zoekt een Sales Administrator die de schakel vormt in de autosector. Je beheert de administratieve opvolging van voertuigbestellingen van A tot Z, verzorgt facturatie en bewaakt leveringen en betalingen.

Met jouw organisatorisch talent en klantgerichte aanpak werk je samen met diverse afdelingen en ondersteun je vestigingen met sales support en betalingsafhandeling.

Qualifications

• Administratieve opvolging van voertuigbestellingen van A tot Z.
• Verwerken van verkoopdossiers en gegevens.
• Facturatie van nieuwe en tweedehandswagens.
• Interne facturatie en aankoopfacturen verwerken.
• Voertuigleveringen plannen en opvolgen.
• Afstemmen van werkplaats, keuring, poetsplanning en klantafspraken.
• Stockbeheer van nieuwe en tweedehandsvoertuigen en gegevens bijhouden.
• Dagelijkse overleg over leveringen en facturatie.
• Controle van binnengekomen betalingen.
• Kasontvangsten en kasuitgaven verwerken.
• Inkomende telefonie verzorgen en klanten/collega's helpen.
• Sales support leveren aan de vestigingen.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van voertuigbestellingen en documentatie.
• Zorgdragen voor correcte facturatie en betalingsoverzichten.
• Coördineren van leveringen, keurings- en onderhoudsafspraken.
• Ondersteunen van vestigingen met sales-gerelateerde administratie.
• Samenwerken met meerdere afdelingen om processen te stroomlijnen.

Description du poste

Als Sales Administrator ben je een belangrijke schakel binnen de autosector. Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging van zowel nieuwe als tweedehandsvoertuigen, van bestelling tot aflevering. Met jouw organisatorisch talent, oog voor detail en klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat verkoopdossiers, facturatie, leveringen en betalingen correct worden opgevolgd. Je werkt samen met verschillende afdelingen en ondersteunt waar nodig binnen de vestigingen.

Jouw taken als Sales Administrator:

• Je staat in voor de administratieve opvolging van voertuigbestellingen van A tot Z.
• Je controleert verkoopdossiers op volledigheid en verwerkt de nodige gegevens.
• Je verzorgt de facturatie van nieuwe en tweedehandswagens.
• Je verwerkt de interne facturatie en aankoopfacturen.
• Je plant voertuigleveringen in en volgt deze nauwgezet op.
• Je stemt werkplaats, keuring, poetsplanning en klantafspraken op elkaar af.
• Je volgt dagelijks de stock van nieuwe en tweedehandsvoertuigen op en houdt de gegevens actueel.
• Je neemt deel aan dagelijkse overlegmomenten rond leveringen en facturatie.
• Je controleert dagelijks de binnengekomen betalingen.
• Je verwerkt kasontvangsten en kasuitgaven en voert regelmatig kastellingen uit.
• Je verzorgt de inkomende telefonie en helpt klanten en collega's verder.
• Je biedt administratieve sales support aan de verschillende vestigingen.