Sales administrator

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een SALES ADMINISTRATOR die het commerciële team ondersteunt en stap voor stap de producten, klanten en leveranciers leert kennen. Op termijn neemt de verantwoordelijkheid binnen internal sales toe, met een focus op accuracy en klanttevredenheid.

Je verwerkt aanvragen en bestellingen, verzorgt offertes snel, adviseert klanten over producten en prijzen, bepaalt marges en beheert orders in het ERP-systeem Msoft. Er is dagelijks contact met leveranciers en buitenlandse fabrieken.

Qualifications

• Relevante ervaring in verkoop- of administratieve functies.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands.
• Collegiaal en proactief in een klein team.

Responsabilités

• Verwerken van aanvragen en bestellingen administratief.
• Offertes op korte termijn leveren (zelfde dag of binnen 24 uur).
• Klanten adviseren over producten, prijzen en levertijden.
• Prijsbepaling op basis van aankoopprijs, historische verkoop en marge.
• Informatie opzoeken in Msoft ERP.
• Orderopvolging vanaf aanvraag tot levering.
• Bepalen of bestellingen volledig, gedeeltelijk of in meerdere leveringen gaan.
• Beschikbare producten uit voorraad controleren en inkopen plaatsen bij behoefte.
• Contact onderhouden met buitenlandse fabrieken en leveranciers.
• Klachten opvolgen en intern oplossing zoeken.
• Tijdens verlofperiodes klantenportefeuilles back-uppen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Commercieel inzicht

ERP-systemen ervaring

Outils

Msoft ERP

Description du poste

Het bedrijf is de afgelopen jaren sterk gegroeid in omzet, maar het huidige team is niet meegegroeid. Het is een groothandel in de technische sector en bestaat ruim 40 jaar.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Klein en hecht team van 6 collega's
• Stap voor stap meer verantwoordelijkheid
• 40 jaar actief in technische groothandel

Zo ziet je job er uit

Als SALES ADMINISTRATOR ondersteun je het commerciële team en leer je stap voor stap de producten, klanten en leveranciers kennen. Op termijn krijg je meer verantwoordelijkheid binnen internal sales.

• aanvragen en bestellingen administratief verwerken;
• offertes dezelfde dag of uiterlijk binnen 24 uur bezorgen;
• klanten adviseren over producten, prijzen en levertermijnen;
• prijzen bepalen op basis van aankoopprijs, historische verkoopgegevens, klant en marge;
• informatie opzoeken in het ERP-systeem Msoft;
• orders opvolgen van aanvraag tot levering;
• beslissen en communiceren of een bestelling volledig, gedeeltelijk of in meerdere leveringen wordt uitgevoerd;
• beschikbare producten uit voorraad controleren;
• aankopen plaatsen wanneer een product niet beschikbaar is;
• contact onderhouden met buitenlandse fabrieken en leveranciers;
• klachten opvolgen en intern naar een oplossing zoeken, bijvoorbeeld bij een ontbrekend of verkeerd geleverd artikel;
• klantenportefeuilles tijdens verlofperiodes tijdelijk back-uppen.
• Je werkt met technische producten. Dankzij het uitgebreide ERP-systeem kan je onder andere nagaan hoe vaak een artikel verkocht werd, aan welke klanten en tegen welke prijs. Op basis van die informatie maak je commerciële en rendabele beslissingen.

Iedere medewerker krijgt een jaarlijks salestarget en margedoelstelling. De behaalde resultaten worden meegenomen in de jaarlijkse evaluatie.