Sales Administrator

Actief Interim; Heverlee; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Actief Interim zoekt een Sales administrator die het verkoopteam ondersteunt bij dagelijkse taken zoals CRM bijhouden en orderverwerking voor de machines.

Je verzorgt offertes en follow-up met buitendienst, verzorgt facturatie en documentatie, vertaalt technische documenten en houdt levertijden in de gaten. Arbeidsvoorwaarden zijn aantrekkelijk in een professionele, stabiele organisatie.

Qualifications

• Commerciële kennis via opleiding en/ of werkervaring.
• Technische kennis is een plus en wordt verwacht.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands, Engels en Frans.

Responsabilités

• CRM up-to-date houden en verkoopadministratie verzorgen.
• Orderverwerking incl. documenten, facturatie en opvolging aanbetalingen.
• Offertes registreren en follow-up in samenwerking met buitendienst.
• Verwerken van rapporten die door buitendienst zijn opgesteld.
• Telefonisch klanten te woord staan en advies verlenen.
• Buitendienst informeren over relevante zaken (correspondentie, informatie, klanten).
• Levertijden bewaken en beschikbare machines opsporen.

Connaissances

Commerciële kennis

Technische kennis

Formation

Bachelor niveau

Description du poste

Als Sales administrator zal je het verkoopteam ondersteunen bij hun dagelijkse taken:

• Het up-to-date houden van de klantendatabase (CRM)


• Voeren van de verkoop administratie, verwerken orders (inclusief alle nodige documenten zoals koopovereenkomsten en internal ordersheets) facturatie, opvolging aanbetalingen, vertalen van technische documenten met behulp van vertaaltools en het up to date houden van technische documentatie van de machines


• Het registreren van de offertes en de follow-up verzorgen in samenwerking met de buitendienst.


• Het verwerken van de rapporten die door de buitendienst worden opgesteld.


• Het telefonisch te woord staan van klanten en advies verlenen.


• Het informeren van de buitendienst over alle relevante zaken zoals bv correspondentie, nieuwe technische informatie, nieuwe gegevens, klanten informatie etc.


• Het bewaken van de levertijd van geplaatste orders en het creatief opsporen van de nodige beschikbare machines.

Wat vragen wij van je:

• Je hebt commerciële en eventueel technische kennis op bachelor niveau via opleiding en werkervaring.


• Je spreekt vlot Nederlands en Engels en hebt een sterke mondelinge kennis van het frans.


• Je bent communicatief, creatief en neemt initiatief.


• Je kunt zelfstandig maar ook in teamverband werken.


• Je werkt accuraat en stelt je klant- en servicegericht op.

Wat bieden we je:

• Veelzijdige functie in een professionele, stabiele organisatie met topproducten.


• Collegiale en informele werksfeer waarin je een hoge mate van zelfstandigheid en eigen inbreng krijgt.


• Mooie loonvoorwaarden en diverse extralegale voordelen.