Sales Assistant

COATEX NV; Poperinge; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

13e maand

Fietslease

Flexibele verloning

Deels thuiswerk mogelijk

Résumé du poste

COATEX NV in Poperinge zoekt een Sales Assistant voor ons automotive-luik. Je voert administratieve, commerciële en logistieke taken uit en fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten en collega’s.

Je verwerkt orders in het ERP-systeem, opvolgt offertes en facturatie, beheert rebates en bereidt transport en levering voor. Een bachelor-niveau of gelijkaardige ervaring is vereist, met sterke aandacht voor precisie en klantgerichtheid.

Qualifications

• Minimaal bachelor-niveau of gelijkwaardige ervaring.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Goede kennis van ERP-systemen en MS Office.
• Klantgerichte en proactieve instelling.
• Goede kennis van NL, FR en EN.

Responsabilités

• Beheer van administratieve taken en orderverwerking.
• Rapporteer voortgang van dossiers, bestellingen en contracten.
• Fungeer als intern commercieel aanspreekpunt voor klanten en dealers.
• Volg offerteaanvragen, technische vragen en klachten op.
• Coördineer transport en logistiek, en controleer transportfacturen.
• Beheer testrapporten en IQC-formulieren.

Connaissances

Klantgerichtheid

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Detailgericht

Teamplayer

Kennis MS Office

Formation

Bachelor-niveau

Outils

ERP-systemen

MS Office

Description du poste

Haal jij voldoening uit een veelzijdige ondersteunende rol waarin je het commerciële, logistieke en administratieve luik perfect op elkaar afstemt en fungeer je graag als centraal aanspreekpunt voor klanten en collega’s? Dan is deze functie van Sales Assistant voor ons automotive-luik jou op het lijf geschreven.

• Je voert toegewezen werkzaamheden uit en volgt instructies en richtlijnen op van de verantwoordelijke managers.
• Je rapporteert periodiek over de voortgang van dossiers, bestellingen en contracten.
• Je fungeert als intern commercieel aanspreekpunt voor klanten, prospects, dealers, sales managers en collega's (telefonisch en via e-mail).
• Je volgt offerteaanvragen, technische vragen, klachten en bezoekrapporten op.
• Je verwerkt orders in het ERP-systeem en volgt lopende orders op.
• Je volgt overdues op in samenwerking met Credit Control.
• Je voert prijslijsten in en houdt ze actueel.
• Je bereidt facturatie voor en volgt deze op.
• Je beheert rebates voor klanten.
• Je geeft instructies aan het magazijn met betrekking tot transport.
• Je regelt transport voor afgewerkte orders.
• Je controleert transportfacturen en onderhoudt contacten met transporteurs.
• Je controleert en beheert testrapporten en IQC-formulieren.
• Je hebt een hogere opleiding gevolgd (bachelorniveau) en/of je hebt gelijkwaardige kennis opgebouwd door ervaring.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.
• Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Je hebt een klantgerichte en communicatieve ingesteldheid.
• Je bent probleemoplossend, proactief en neemt graag initiatief.
• Je hebt een goede kennis van ERP-systemen en MS Office.
• Je hebt een vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels.

Wat je mag verwachten

• Een filevrije werkplek in Poperinge.
• Een fulltime job in een stabiel, groeiend, winstgevend en internationaal familiebedrijf.
• Een meer dan aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, 13e maand, mogelijkheid tot fietslease en flexibele verloning,...
• Werken in een innovatief bedrijf dat continu investeert in nieuwe producten, installaties én het belangrijkste: mensen!
• De kans om bij te leren en te groeien door interne en externe opleidingen.
• Deels thuiswerk mogelijk.
• Leuke bedrijfsevents.
• Last but not least: fantastische gepassio(e)neerde collega’s die er elke dag voor gaan!