Medewerker sales administratie

Jobat; Hasselt; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Hasselt zoekt een Medewerker Sales Administratie om de schakel te zijn tussen verkoop en levering. Vanaf bestelling tot aflevering verzorg je de administratieve opvolging en draag je bij aan een vlotte klantbeleving.

Je beheert facturatie, plant leveringen in en bewaakt de stocklijsten. Je verwerkt aankoopfacturen, controleert betalingen en ondersteunt dagelijks overleg rond leveringen en facturatie.

Qualifications

• Ervaring in sales administratie is gewenst.
• Nauwkeurig en georganiseerd werken.
• Goede kennis van facturatie- en voorraadprocessen.

Responsabilités

• Administratieve opvolging en afwerking van de bestelling van een wagen.
• Verzorgt de facturatie van voertuigen.
• Staat in voor de interne facturatie.
• Plant leveringen in en volgt deze op.
• Deelt dagelijks mee in overleg rond leveringen en facturatie.
• Volgt stocklijsten op en houdt ze up-to-date.
• Leest verkoopdossiers in en controleert volledigheid.
• Boekt aankoopfacturen in.
• Controleert dagelijks betalingen.
• Verwerkt kasontvangsten en -uitgaven en voert kastellingen uit.
• Behandelt inkomende telefonie.

Connaissances

Administratieve opvolging

Facturatie

Interne betalingscontrole

Telefonische vaardigheden

Outils

Boekhoudsoftware

Description du poste

Als Medewerker Sales Administratie ben jij de schakel tussen verkoop en levering. Vanaf het moment dat een wagen besteld wordt door de verkoper, tot aan de uiteindelijke aflevering, zorg jij voor een vlotte administratieve opvolging. Je speelt een cruciale rol in het waarmaken van de klantbeleving en het efficiënt organiseren van het interne proces.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en afwerking van de bestelling van een wagen.
• Je verzorgt de facturatie van nieuwe en tweedehandsvoertuigen.
• Je staat in voor de interne facturatie.
• Je plant leveringen in en volgt deze op (werkplaats, keuring, poetsplanning en klantafspraken).
• Je neemt deel aan dagelijkse overlegmomenten rond leveringen en facturatie.
• Je volgt dagelijks de stocklijsten van nieuwe en tweedehandsvoertuigen op en houdt deze up-to-date.
• Je leest verkoopdossiers in en controleert deze op volledigheid.
• Je boekt aankoopfacturen in.
• Je controleert dagelijks betalingen.
• Je verwerkt kasontvangsten en -uitgaven en voert kastellingen uit.
• Je behandelt inkomende telefonie.