Sales Administrator Mercedes-Benz

Van Mossel Dealers; Zilverberg; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Van Mossel Dealers zoekt een Sales Administrator die veelzijdig is binnen de wagenadministratie (nieuwe- en occasiewagens). Je beheert wagendossiers, besteld wagens via systemen en bent centraal aanspreekpunt zodat correcte facturatie kan gebeuren.

Je digitaliseert documenten, verzamelt ontbrekende informatie, registreert wagens in systemen en zorgt voor tijdige levering en correcte prijzen. Ervaring in administratieve processen is een plus.

Responsabilités

• Wagens bestellen in de systemen op basis van verkopersinformatie
• Documenten digitaliseren en ontbrekende informatie verzamelen
• Documenten aanvragen en aanmaken zodat klanten de wagen kunnen gebruiken
• Administratieve processen stroomlijnen zodat klant tijdig en tegen correcte prijs de wagen ontvangt
• Facturen opmaken voor leasingmaatschappijen en klanten volgens bestelbon
• Wagen registreren in interne systemen en opleversystemen
• Facturen inboeken en premies aanvragen

Connaissances

Wagenadministratie

Facturatie

Dossierbeheer

Digitalisatie documenten

Klantcontact

Description du poste

Als Sales Administrator kom je terecht in een team waarin je een veelzijdige rol opneemt binnen de wagenadministratie (nieuwe- & occasiewagens). De belangrijkste taken zijn het beheren van de wagendossiers door een correcte bestelling van nieuwe wagens, het bundelen van alle informatie en afspraken en te functioneren als centraal aanspreekpunt zodat er een correcte facturatie kan worden opgemaakt.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Het bestellen van de wagens in de daarvoor voorziene systemen op basis van de informatie van de verkoper


• Het digitaliseren van alle gerelateerde documenten en bij een onvolledig dossier de juiste informatie verzamelen


• Het aanvragen en opmaken van alle documenten die nodig zijn zodat de klant de wagen in gebruik kan nemen


• Alle administratieve processen in goede banen leiden zodat de klant de correcte wagen op het afgesproken tijdstip en aan de correcte prijs in ontvangst kan nemen


• Het opmaken van een correcte factuur naar leasingmaatschappijen en klanten conform de bestelbon


• Het registreren van de wagen in diverse interne systemen, systemen van de invoerder en voor campagnes


• Het inboeken van facturen en het aanvragen van premies