Sales Administrator

IMPACT; Limburg; Sur place; EUR 29 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Kortingen op bioscoop- en pretparktikk

Ontwikkeling en opleidingskansen

Professioneel en familiaal team

Résumé du poste

IMPACT, een vooruitstrevende groep in de automobielsector, zoekt een Sales Administrator. Je zorgt voor de administratieve opvolging van vehicle orders van A tot Z en werkt nauw samen met verschillende vestigingen.

Je beheert dossiers, facturatie en leveringen, plant leveringen en stemt werkplaatsen en klantafspraken af. Je bewaakt dagelijks de stock van voertuigen en verhoogt zo inzicht in betalingen.

Qualifications

• Ervaring in de automotive sector of sales administratie is een plus.
• Sterke administratieve achtergrond met nauwkeurigheid.
• Goede planning- en organisatievaardigheden en proactieve aanpak.

Responsabilités

• Administratieve opvolging van voertuigbestellingen van A tot Z.
• Dossiers controleren op volledigheid en gegevens verwerken.
• Facturatie van nieuwe en tweedehandswagens.
• Interne facturatie en aankoopfacturen verwerken.
• Voertuigleveringen plannen en nauwgezet opvolgen.
• Werkplaats, keuring, poetsplanning en klantafspraken afstemmen.
• Stock van nieuwe en tweedehandsvoertuigen dagelijks opvolgen.
• Deelnemen aan overleg over leveringen en facturatie.
• Dagelijkse opvolging van betalingen.
• Kasontvangsten en kasuitgaven verwerken; kastellingen uitvoeren.
• Inkomende telefonie verzorgen en klanten/collega's helpen.
• Sales support aanbieden aan de vestigingen.

Connaissances

Administratieve opvolging

Planning en organisatie

Klantengerichtheid

Communicatie

Description du poste

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van verkoop tot aflevering van de wagen.

De job

Als Sales Administrator ben je een belangrijke schakel binnen de autosector. Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging van zowel nieuwe als tweedehandsvoertuigen, van bestelling tot aflevering. Met jouw organisatorisch talent, oog voor detail en klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat verkoopdossiers, facturatie, leveringen en betalingen correct worden opgevolgd. Je werkt samen met verschillende afdelingen en ondersteunt waar nodig binnen de vestigingen.

Jouw taken als Sales Administrator:

• Je staat in voor de administratieve opvolging van voertuigbestellingen van A tot Z.
• Je controleert verkoopdossiers op volledigheid en verwerkt de nodige gegevens.
• Je verzorgt de facturatie van nieuwe en tweedehandswagens.
• Je verwerkt de interne facturatie en aankoopfacturen.
• Je plant voertuigleveringen in en volgt deze nauwgezet op.
• Je stemt werkplaats, keuring, poetsplanning en klantafspraken op elkaar af.
• Je volgt dagelijks de stock van nieuwe en tweedehandsvoertuigen op en houdt de gegevens actueel.
• Je neemt deel aan dagelijkse overlegmomenten rond leveringen en facturatie.
• Je controleert dagelijks de binnengekomen betalingen.
• Je verwerkt kasontvangsten en kasuitgaven en voert regelmatig kastellingen uit.
• Je verzorgt de inkomende telefonie en helpt klanten en collega's verder.
• Je biedt administratieve sales support aan de verschillende vestigingen.

Werkregime

Voltijds

Aanbod

Wat bieden wij jou? Je komt terecht in een vooruitstrevende en stabiele groep die een echte pionier in de automobielsector is. We hechten veel belang aan klantentevredenheid én medewerkerstevredenheid, want gemotiveerde medewerkers zorgen voor tevreden klanten. Binnen onze organisatie krijg je de kans om sterke automerken te vertegenwoordigen in een professionele en familiale werkomgeving waar samenwerking en respect centraal staan.

Wat mag je verwachten:

• Een groeiende organisatie die volop inzet op ontwikkeling en opleidingskansen.
• Een bruto maandloon afhankelijk van jouw kennis en ervaring aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en meer.
• Exclusieve kortingen op onder andere bioscoop- en pretparktickets, boodschappen en andere leuke voordelen.
• De mogelijkheid om jezelf persoonlijk en professioneel te ontplooien binnen een tof en dynamisch team.
• Een degelijk opleidingstraject en continue ondersteuning, zodat jij kunt uitblinken in je rol als Medewerker Sales Administratie.
• De kans om een echte ambassadeur van ons merk te worden binnen een stabiele en groeiende automobielgroep.

Kortom: wij bieden jou een uitdagende en boeiende job binnen de automobielsector, met ruimte voor groei, waardering en persoonlijke ontwikkeling

Jouw profiel

Ben jij een administratief sterke professional met een passie voor automotive? Dan ben jij misschien wel de Sales Administrator die we zoeken. Je combineert een nauwkeurige administratieve aanpak met organisatorisch talent en voelt je goed in een dynamische omgeving met verschillende vestigingen.

• Je hebt ervaring binnen de automotive sector en hebt een sterke interesse in wagens en de autowereld.
• Je hebt een goede administratieve achtergrond en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat dossiers, facturen en gegevens correct worden opgevolgd.
• Je bent sterk in planning en organisatie en kunt vlot verschillende taken en deadlines combineren.
• Je bent flexibel en vindt het geen probleem om tussen verschillende vestigingen te werken.
• Je bent zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en wacht niet af om zaken op te nemen.
• Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met collega's en verschillende afdelingen.
• Je past je snel aan een nieuwe werkomgeving en nieuwe teams aan.
• Je bent een enthousiaste en betrouwbare collega die graag bijdraagt aan een positieve teamsfeer.

Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan leren we je graag kennen!

Het bedrijf

Je komt terecht in een vooruitstrevende groep die pionier is in de automobielsector, met een sterke focus op zowel een uiterste klanten- als medewerkerstevredenheid. Een sterk merk om te vertegenwoordigen in een stimulerende en professionele werkomgeving.