Administratief Klantenondersteuner Automotive

ASAP HR Group; Hasselt; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

ASAP HR Group zoekt een Administratief Medewerker Automotive om verkoopdossiers administratief op te volgen van bestelling tot aflevering.

Je beheert facturatie, interne facturatie en plant leveringen, stemt af met werkplaats en klantafspraken, en houdt dagelijks stocklijsten bij. Daarnaast verwerk je kasontvangsten en kasuitgaven en ondersteun je overige vestigingen waar nodig.

Qualifications

• Verkoopdossiers administratief opvolgen van bestelling tot aflevering.
• Facturatie en interne facturatie van voertuigen beheren en inkoopfacturen boeken.
• Leveringen plannen en afstemmen met werkplaats, keuring, poetsplanning en klantafspraken.

Responsabilités

• Van bestelling tot aflevering verkoopdossiers administratief opvolgen.
• Facturatie van nieuwe en tweedehandswagens beheren en inkoopfacturen boeken.
• Leveringen plannen en opvolgen; samenwerking met werkplaats en klanten.
• Dagelijkse stocklijsten bijhouden zodat juiste info beschikbaar is.
• Kasontvangsten en kasuitgaven verwerken; kassastellingen uitvoeren.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Flexibiliteit

Klantgerichtheid

Administratieve vaardigheden

Dossierbeheer

Description du poste

Zorg jij graag dat elk verkoopdossier administratief klopt? Als Administratief Medewerker Automotive volg je nieuwe en tweedehandswagens op van bestelling tot aflevering.

Je komt terecht bij een vooruitstrevende en stabiele automotive groep met BMW-vestigingen. In een professionele en familiale werkomgeving staan kwaliteit, klanttevredenheid en medewerkerstevredenheid centraal, met veel aandacht voor samenwerking en ontwikkeling.

Als Sales Administrator ben je een belangrijke administratieve schakel in het verkoopproces. Met jouw nauwkeurigheid en flexibiliteit zorg je ervoor dat dossiers, facturatie, betalingen en leveringen correct worden opgevolgd en ondersteun je verschillende vestigingen waar nodig.

Jouw takenpakket:

• Van bestelling tot aflevering volg je verkoopdossiers administratief op. Je leest dossiers in, controleert ze op volledigheid en zorgt voor een correcte afwerking.
• De facturatie van nieuwe en tweedehandswagens en de interne facturatie neem je voor jouw rekening. Daarnaast boek je aankoopfacturen in en controleer je dagelijks de betalingen.
• Leveringen plan en volg je zorgvuldig op. Daarbij stem je de werkplaats, keuring, poetsplanning en klantafspraken op elkaar af en neem je deel aan het dagelijkse overleg rond leveringen en facturatie.
• De stocklijsten van nieuwe en tweedehandswagens houd je dagelijks actueel, zodat collega's steeds over de juiste informatie beschikken.
• Kasontvangsten en kasuitgaven verwerk je correct en je voert kastellingen uit. Ook inkomende telefoongesprekken behandel je professioneel en klantgericht.
• Waar nodig ondersteun je andere vestigingen. Zo geniet je van voldoende afwisseling en leer je verschillende teams en werkomgevingen kennen.

Klaar om jouw administratieve talent in te zetten in de automotive sector?