Medewerker sales administratie

ACTIEF INTERIM Lommel; Hasselt; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

ACTIEF INTERIM Lommel zoekt een Medewerker Sales Administratie die de schakel vormt tussen verkoop en levering en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging vanaf bestelling tot aflevering.

Je verzorgt facturatie voor nieuwe en tweedehandsvoertuigen, plant leveringen, beheert stocklijsten en controleert dossiers en betalingen zodat de klantbeleving en interne processen soepel verlopen.

Qualifications

Responsabilités

• Administratieve opvolging en afwerking van de bestelling van een wagen.
• Verzorgt de facturatie van nieuwe en tweedehandsvoertuigen.
• Verantwoord voor de interne facturatie.
• Plant leveringen in en volgt deze op (werkplaats, keuring, poetsplanning en klantafspraken).
• Deelneemt aan dagelijkse overlegmomenten rond leveringen en facturatie.
• Volgt dagelijks de stocklijsten van voertuigen op en houdt deze up-to-date.
• Leest verkoopdossiers in en controleert deze op volledigheid.
• Boekt aankoopfacturen in.
• Controleert dagelijks betalingen.
• Verwerkt kasontvangsten en -uitgaven en voert kastellingen uit.
• Behandelt inkomende telefonie.

Description du poste

Als Medewerker Sales Administratie ben jij de schakel tussen verkoop en levering. Vanaf het moment dat een wagen besteld wordt door de verkoper, tot aan de uiteindelijke aflevering, zorg jij voor een vlotte administratieve opvolging. Je speelt een cruciale rol in het waarmaken van de klantbeleving en het efficiënt organiseren van het interne proces.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en afwerking van de bestelling van een wagen.
• Je verzorgt de facturatie van nieuwe en tweedehandsvoertuigen.
• Je staat in voor de interne facturatie.
• Je plant leveringen in en volgt deze op (werkplaats, keuring, poetsplanning en klantafspraken).
• Je neemt deel aan dagelijkse overlegmomenten rond leveringen en facturatie.
• Je volgt dagelijks de stocklijsten van nieuwe en tweedehandsvoertuigen op en houdt deze up-to-date.
• Je leest verkoopdossiers in en controleert deze op volledigheid.
• Je boekt aankoopfacturen in.
• Je controleert dagelijks betalingen.
• Je verwerkt kasontvangsten en -uitgaven en voert kastellingen uit.
• Je behandelt inkomende telefonie.