Sales Administrative Support

Bright Plus; Puurs; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering (vanaf vaste aanw.

Hospitalisatieverzekering (vanaf vaste

Job summary

Bright Plus in Puurs zoekt een Sales Administrative Support die vlot Nederlands en Engels spreekt en graag ondersteunt in een internationale omgeving. Je beheert proforma-facturen, orderbevestigingen en documenten voor machines en transport, en verwerkt klant- en leveranciersgegevens.

Daarnaast stuur je foto's, machineconfiguraties en CE-certificaten, werk je stock- en boekingsinformatie bij, en houd je interne rapporteringen en offertelijsten bij.

Qualifications

• Vlotte communicatie in Nederlands en Engels.
• Goede kennis van MS Office, met sterke focus op Excel.
• Administratief sterk en nauwkeurig.
• Proactief, flexibel en leergierig.
• Teamspeler van nature.

Responsibilities

• Proforma facturen opmaken en orderbevestigingen verzorgen.
• Pick-up documenten aanmaken en klanten-/leveranciersgegevens beheren.
• Voorbereiding van machine- en transportdocumentatie en contact met klanten.
• Verzenden van foto's, machineconfiguraties en CE-certificaten; stock- en boekingsinformatie bijwerken.
• Verwerken van bijkomende klantverzoeken en interne rapporteringen.

Skills

Nederlands

Engels

MS Office

Excel

Tools

MS Office Suite

Job description

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Ben jij een echte Excel-wizard en hou je ervan om ondersteunend te werken in een internationale omgeving? Dan is deze job als Sales Administrative Support in Puurs zeker iets voor jou!

Jouw takenpakket als Sales Administrative Support:

• Je zal de facturen proforma opmaken en je zorgt voor de orderbevestigingen
• Je zal pick-up documenten aanmaken en ook het beheren van klant-en leveranciersgegevens.
• Je zal zorgen voor de Voorbereidingvan machine- en transportdocumentatie. Hierbij behoort het nodige contact met klanten en administratieve opvolging.
• Je zal instaan voor het verzenden van foto's, machineconfiguraties en CE-certificaten. Daarnaast zal je ookstock- en boekingsinformatie updaten.
• Je zal bijkomende klantverzoeken verwerken en interne rapporteringen en offertelijsten bijhouden.

PROFIEL

Jouw profiel als Sales Administrative Support:

• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel
• Je bent administratief sterk en je werkt nauwkeurig
• Je bent proactief, flexibel en leergierig
• Je bent van nature een echte teamspeler

AANBOD

Als Sales Administrative Support ontvang je een vast contract van onbepaalde duur, na een geslaagde interimperiode. Naast een aantrekkelijk loon kan je ook mooie extra legale voordelen verwachten.

• Maaltijdcheques
• Groepsverzekering (vanaf vaste aanwerving)
• Hospitalisatieverzekering (vanaf vaste aanwerving)

Je komt terecht in een 38-uren week maar je krijgt er wel 26 verlofdagen voor terug! Naast dat kan je ook zeer flexibel beginnen tussen 7u en 9u.

BEDRIJFSINFO

Dit bedrijf is een toonaangevende internationale specialist in logistieke optimalisatie en intern transport.Wij richten ons op continue vernieuwing, operationele excellentie en duurzaamheid. Zo helpen wij organisaties hun operationele processen veiliger, efficiënter en toekomstbestendig in te richten.