Sales administratie - BMW

Recrewtment NV; Tongeren; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Recrewtment NV in Tongeren verzorgt de volledige administratieve opvolging van wagenbestellingen, van verkoop tot levering. Je staat in voor facturatie, planning van leveringen, dossiers en betalingen, en algemene administratie.

Daarnaast werk je nauw samen met collega's en zorg je voor een vlotte organisatie achter de schermen. Je bent administratief sterk, nauwkeurig en hebt een passie voor auto's. Teamspirit en betrouwbaarheid zijn belangrijk in deze rol.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Ervaring met facturatie en het plannen van leveringen.
• Goede telefoon- en communicatieve vaardigheden.
• Teamplayer met betrouwbaarheid als kernwaarde.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor facturatie van wagenbestellingen.
• Plan van leveringen en opvolging van dossiers en betalingen.
• Algemene administratieve taken en interne facturatie.
• Dagelijkse coördinatie en vergaderingen met collega's en verantwoordelijken.

Connaissances

Administratief

Nauwkeurig

Teamspirit

Betrouwbaar

Facturatie

Outils

Office 365

Excel

Description du poste

Deze functie draait rond de volledige administratieve opvolging van wagenbestellingen, van verkoop tot levering. Je staat in voor facturatie, planning van leveringen, opvolging van dossiers en betalingen, en algemene administratie. Daarnaast werk je nauw samen met collega's en zorg je voor een vlotte organisatie achter de schermen. Je bent administratief sterk, nauwkeurig en hebt een passie voor auto's. Teamspirit en betrouwbaarheid zijn belangrijk in deze rol.

• Het verzorgen van de facturatie van nieuwe en tweedehandsvoertuigen.
• Het verzorgen van interne facturatie.
• Het inplannen en opvolgen van de leveringen : inplannen werkplaats, keuring, poetsplanning, afspraak klant.
• Het dagelijks vergaderen met collega en verantwoordelijke omtrent opvolging leveringen, facturaties.
• Het dagelijks opvolgen en aanvullen van de stocklijsten nieuwe en tweedehandsvoertuigen.
• Het inlezen en controleren van verkoopdossiers.
• Het inboeken van aankoopfacturen.
• Het dagelijks controleren van betalingen.
• Het inboeken van kasontvangsten en uitgaven, kas tellen.
• Telefonie behandelen.