Medewerker Sales Administratie Automotive

Q Jobs Bilzen; Hasselt; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Q Jobs Bilzen zoekt een Medewerker Sales Administratie om de administratieve opvolging van voertuigen te verzorgen, van aankoop tot aflevering. U bent een schakel tussen verkoop, administratie en klanten en zorgt voor correcte en tijdige afhandeling.

Taken omvatten dossierbeheer, facturatie, planning van leveringen en opvolging van betalingen, met nauwkeurig stockbeheer en correcte afhandeling van vragen van klanten.

Qualifications

• Administratieve verwerking en opvolging van voertuigdossiers.
• Opmaak en verwerking van facturen voor nieuwe en tweedehandswagens.
• Beheer van interne facturatie.
• Inplannen en opvolgen van voertuigleveringen.
• Overleg met collega's rond leveringen en fakturatie.
• Opvolgen en actualiseren van stocklijsten.
• Controleren van verkoopdossiers op volledigheid.
• Inboeken van aankoopfacturen.
• Dagelijkse opvolging van betalingen.
• Verwerken van kasverrichtingen en uitvoeren van kastellingen.
• Beantwoorden van inkomende telefoons en administratieve vragen.

Responsibilities

• Administratieve verwerking en opvolging van voertuigdossiers.
• Opmaak en verwerking van facturen voor nieuwe en tweedehandswagens.
• Beheer van interne facturatie.
• Inplannen en opvolgen van voertuigleveringen.
• Overleg met collega's rond leveringen en facturatie.
• Opvolgen en actualiseren van stocklijsten.
• Controleren van verkoopdossiers op volledigheid.
• Inboeken van aankoopfacturen.
• Dagelijkse opvolging van betalingen.
• Verwerken van kasverrichtingen en uitvoeren van kastellingen.
• Beantwoorden van inkomende telefoons en administratieve vragen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantcontact

Facturatie

Boekhouding basis

Job description

Voor een sterke speler binnen de automotive sector zijn wij op zoek naar een Medewerker Sales Administratie. In deze functie zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van nieuwe en tweedehandsvoertuigen, van bestelling tot aflevering. Je bent een belangrijke schakel tussen verkoop, administratie en klanten en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig wordt afgehandeld.

• Administratieve verwerking en opvolging van voertuigdossiers.
• Opmaak en verwerking van facturen voor nieuwe en tweedehandswagens.
• Beheer van interne facturatie.
• Inplannen en opvolgen van voertuigleveringen.
• Overleg met collega's rond leveringen en facturatie.
• Opvolgen en actualiseren van stocklijsten.
• Controleren van verkoopdossiers op volledigheid.
• Inboeken van aankoopfacturen.
• Dagelijkse opvolging van betalingen.
• Verwerken van kasverrichtingen en uitvoeren van kastellingen.
• Beantwoorden van inkomende telefoons en administratieve vragen.