Responsable du service Logistique & IT (F/H/X) H/F/X

AIDE FAMILIALE - RÉGION BRUXELLOISE; Elsene; Sur place; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrat à durée indéterminée

CDI - 38h/semaine

Treizième mois

Pécule de vacances

Transports publics pris en charge

Télétravail possible

Résumé du poste

ASD Bruxelles recherche un Responsable du service Logistique & IT afin de superviser une équipe et d’optimiser les ressources logistiques et informatiques. Vous assurez le support opérationnel AVJ-Coordination-SI et garantissez la cohérence entre les services.

Vous possédez un Bachelier, idéalement orientation informatique, avec expérience managériale et sens du pilotage de projets. Le poste inclut des responsabilités transversales et des perspectives d’évolution.

Qualifications

• Titulaire d'un Bachelier ou équivalent; expérience en gestion d'équipe.
• Connaissances en informatique et systèmes de gestion.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365) et ERP.
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Gestion de l'équipe et des tâches du service.
• Assurer et optimiser les outils de gestion journalière.
• Gérer les achats, le stock et le parc matériel.
• Coordonner le système Helpdesk et la configuration IT.
• Gérer le bâtiment et assurer le reporting & les réunions.

Connaissances

Gestion d'équipe

Logistique & IT

Gestion de projets

Communication & leadership

Formation

Bachelier

Informatique de gestion orientation

Outils

Microsoft 365

ERP

Description du poste

Responsable du service Logistique & IT (F/H/X) H/F/X

Référence 5981175 |Créé le 26 octobre 2026

• Famille de métiers : Transport et logistique / Achat et logistique
• Nombre d'années d'expérience : Minimum 3 ans d'expérience

Description de l'entreprise

Aide & Soins à Domicile (ASD) Bruxelles est une organisation de près de 300 travailleurs et travailleuses et se compose de trois départements: l'Aide à la Vie Journalière (AVJ), les Soins Infirmiers (SI) et le Service de Coordination des aides et soins.

ASD Bruxelles offre une gamme d'aides et de soins à domicile aux personnes fragilisées. Nous sommes en constante évolution afin de nous adapter aux besoins de la population. Notre but est de construire ensemble le bien-être à domicile en répondant de manière optimale et en permettant un maintien à domicile dans les meilleures conditions possibles.

L'ASD Bruxelles prône des valeurs telles que la diversité et l'inclusion.

Besoin d'informations à ce propos? N'hésitez pas à nous écrire.

Il·elle supervise une équipe de deux personnes qui se charge de la gestion des bâtiments, de la logistique et de la gestion des stocks, de l'informatique et de la flotte de véhicules de l'ASD Bruxelles.

Le·a Responsable du service Logistique & IT gère de manière optimale les ressources, le matériel et l'infrastructure de l'ASD Bruxelles. Il·elle s'assure qu'un soutien de qualité soit prodigué aux services opérationnels AVJ-Coordination-SI.

Le.a Responsable du service Logistique & IT est l'intermédiaire entre la FASD, Fédération des aides et soins à domicile, et l'ASD Bruxelles pour les matières logistique et IT. Iel assure que les décisions prises au niveau de la Fédération soit appliquées et mises en œuvre au sein de notre ASD, tout en respectant les besoins et les exigences opérationnelles de l'ASD Bruxelles.

Le·a Responsable du service Logistique & IT dépend hiérarchiquement de la Direction des services généraux

Missions et tâches

• Gestion de l'équipe
• Assurer et optimiser les outils nécessaires à la gestion journalière du service
  • Veiller à la standardisation des pratiques
  • Créer et appliquer les procédures nécessaires au fonctionnement du service et de l'interservices
  • Fournir un reporting sur l'activité du service et de l'équipe
  • Préparer, organiser et animer les réunions d'équipe sur base régulière
  • Évaluer sur base annuelle l'équipe et analyser les besoins en formation nécessaires à la continuité opérationnelle du service
• Gestion du service
  • Informatique
    • Superviser le bon usage du parc hardware
      • Assurer un bon usage de la mise à disposition de ce parc aux différents métiers ainsi que des différents programmes nécessaires à l'exercice des fonctions de l'institution
      • Opérer et assurer le partenariat avec le service informatique de notre Fédération et la gestion de l'infrastructure IT
      • Coordonner et organiser le système d'Helpdesk et la première ligne de contact avec le service
  • Logistique générale
    • S'assurer de l'optimisation des achats et de la gestion du stock dans son flux.
      • Assurer la relation fournisseurs-client pour l'ASD Bruxelles
      • Coordonner la distribution de matériel de toute l'ASD Bruxelles
      • Collaborer avec le service comptable pour les inventaires
      • Superviser la gestion du bâtiment
      • Mettre en place des processus logistique efficients et coordonner l'ensemble des activités logistiques
  • Gestion du parc automobile
    • Garantir une gestion optimisée du parc automobile
      • Superviser les suivis divers relatifs à ce parc
      • Assurer la gestion et la communication sur les aspects fonctionnels avec la société de leasing en exécution du marché public y relatif
• Préparer, prendre part et assurer les suivis des matières du Comité de Pilotage
• S'impliquer et participer aux dynamiques et réseaux inter-institutionnels
• Représenter l'ASD Bruxelles auprès de partenaires externes et de la Fédération
• Assurer le relai des informations vers les instances compétentes
• Participer aux projets institutionnels
• Vous devez être titulaire d'unBachelier ou vous témoignez d'une expérience équivalente
• Un Bachelier àorientation informatique/système/informatique de gestion est un atout
• Avoir une expérience en gestion d'équipe ou en interdisciplinarité/interservice
• Avoir une expérience probante dans le domaine de l'informatique est un atout
• Maîtrise technique ou capacité à terme de maitrise technique des problématiques informatiques pour s'assurer de la mise en production de projets/développement techniques (sites web, applications, logiciels...) ou du pilotage de ressources externes
• Compréhension aisée de l'écosystème IT
• Maîtrise technique et d'usage des outils bureautiques de Microsoft 365
• Organisation et rigueur dans le respect des procédures et de la qualité des données
• Compétences rédactionnelles et de communication écrite et orale
• Capacité à vulgariser et à structurer l'information
• Compétences en gestion de projet est un atout
• Proactivité, esprit d'initiative, leadership et force de proposition
• Sens de l'organisation, de l'anticipation et gestion des priorités
• Capacités d'analyse, de synthèse et orientation solution
• Esprit collaboratif et aptitude à travailler en équipe
• Sens des responsabilités et respect des engagements
• Compétences relationnelles, écoute et empathie
• Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations confidentielles
• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

Français (atout)

• Comprendre : Expérimenté + (C2)
• Écrire : Expérimenté + (C2)
• Lire : Expérimenté + (C2)
• Parler : Expérimenté + (C2)

Néérlandais (atout)

• Comprendre : Expérimenté + (C2)
• Écrire : Expérimenté + (C2)
• Lire : Expérimenté + (C2)
• Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

• Contrat:Contrat à durée indéterminée - Temps pleinà 38h/semaine
• Rémunération:Conforme au barème légal de la SCP 318.01- IFIC 15
• Pécule de vacanceset treizième mois
• Congés légauxet extralégauxspécifiques au secteur
  • 20 congés légaux,12 congés extralégaux, congés d'ancienneté (1 jour tous les 5 ans),4 VABU(1 congé extra-légal trimestriel)
• Mobilité: Prise en charge à 100% des transports en commun STIB/Brupasset de la part patronale de l'abonnement SNCB
• Matériel de travail: Smartphoneet ordinateurde fonction
• Possibilité de télétravailler
• Formation continue:Accès à de nombreuses formations adaptées à vos besoins professionnels
• Autres avantages :Assurance vie privée - avantages financiers chez des partenaires (Benefits@Work et Steylemans)
• Entrée en fonctiondès que possible
• Un cadre de travail épanouissant, motivant et varié

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