Gestionnaire Payroll - Réf: 2026-payrollRH H/F/X

CPAS DE SCHAERBEEK; Schaarbeek; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Prime linguistique mensuelle

Chèques-repas

Pension complémentaire

Abonnement STIB

Indemnité de transport

Programme de formation

Job summary

CPAS de Schaerbeek recherche un gestionnaire payroll pour assurer le traitement mensuel des salaires et les différentes indemnités. Vous encoderez les données dans ARNO HR et travaillerez en étroite collaboration avec le département RH.

Vous détenez un bachelier et une expérience en payroll est souhaitée; la connaissance du cadre légal social belge et des outils informatiques est indispensable. Des conditions avantageuses et un cadre stable sont proposés.

Qualifications

• Diplôme de bachelier délivré par un établissement belge reconnu.
• Expérience en payroll ou formation en payroll exigée.
• Bonne connaissance de la législation sociale et ARNO HR est un atout.
• Maîtrise des outils informatiques et sens du service.

Responsibilities

• Traitement mensuel des salaires (calcul et encodage).
• Calcul des pécules de vacances et des prestations annuelles.
• Encodage et mise à jour des données dans ARNO HR.
• Gestion des documents sociaux et échanges avec le service RH.

Skills

Payroll experience

Bonne communication

Intégrité et professionnalisme

Autonomie

Education

Bachelier

Tools

ARNO HR

Microsoft Office

Job description

Gestionnaire Payroll - Réf: 2026-payrollRH H/F/X

Référence 5973907 |Créé le 06 octobre 2026

• Famille de métiers : Administration et comptabilité / Comptabilité
• Nombre d'années d'expérience : Expérience limitée

Description de l'entreprise

LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF:
Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale.
Une culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation.
Un lieu de travail agréable et desservi par les transports publics.
Plus de 1000 travailleurs dont 350 en insertion socio-professionnelle.
Le CPAS de Schaerbeek mène une politique de diversité, de non-discrimination et d'égalité des droits. Nous garantissons l'égalité de traitement et d'accès aux sélections pour tous nos candidats. Les compétences sont déterminantes, et ce,
indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre, ou de l'orientation sexuelle.
Les personnes en situation de handicap qui nécessitent des aménagements raisonnables pour le processus de sélection ou l'exercice de la fonction sont invitées à le mentionner lors de leur candidature, afin que nous puissions en tenir compte
dans les meilleures conditions.

Vous assurez le traitement mensuel des salaires (calcul, encodage, contrôles) ; le calcul des pécules de vacances ; les pécules de sorties ; les allocations de fin d'année ;
Vous garantissez l'application correcte des statuts (contractuels, statutaires et étudiants) ;
Vous gérez le remboursement de frais et les différentes indemnités et le calcul des chèques-repas ;
Vous encodez dans le logiciel de paie (Arno HR) les données administratives et salariales du personnel et les mettez à jour ;
Vous communiquez continuellement avec les différents services du département RH ;
Vous traitez les documents sociaux et attestations (DRS, attestations de vacances, fiches fiscales, fiches de paie, etc.) ;
Vous participez au calcul des congés ;
Vous assurez le traitement des maladies et des accidents de travail ;
Vous transmettez les informations pertinentes et répondez aux questions relatives au domaine du payroll (explication fiche de paie, pécule de vacances, calcul des congés, mutuelle, calcul des jours de maladie, etc.) ;

Diplômes et connaissances :
Vous êtes en possession d'un bachelier. Le diplôme ou certificat demandé doit être délivré par un établissement d'enseignement belge reconnu par l'une des communautés du pays. Si votre diplôme a été délivré dans un pays étranger, vous
pouvez également participer si vous avez obtenu une équivalence pour ce diplôme/certificat délivrée par l'une des Communautés.
Pour les personnes en dehors de l'UE : carte de séjour avec permis de travail illimité ou exemption de permis de travail.
Vous avez une connaissance de la deuxième langue nationale (en possession du brevet Selor ou disposé à l'obtenir).
Vous avez de bonnes connaissances de Microsoft Office et vous êtes disposé à apprendre d'autres applications informatiques.
Expérience :
Vous avez impérativement une expérience en payroll ou une formation en payroll
Connaissances techniques (savoir -faire) et Savoir-être :
Vous savez agir avec intégrité et professionnalisme
Vous savez coopérer
Vous êtes orienté qualité/résultats
Vous disposez d'une bonne connaissance de la législation sociale,
La connaissance du logiciel de paie ARNO HR est un atout
Vous avez un bon esprit d'analyse et vous savez trouver des solutions
Vous savez structurer votre travail
Vous savez vous adapter à votre public et vous avez une très bonne communication
Vous maniez avec aisance les outils informatiques
Vous êtes rigoureux/se dans le traitement des tâches, organisé(e), autonome, résistant(e) au stress et orienté(e) clients
Vous adhérez à la culture d'entreprise tournée vers une approche participative

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

Français (requis)

• Comprendre : Expérimenté - (C1)
• Écrire : Expérimenté - (C1)
• Lire : Expérimenté - (C1)
• Parler : Expérimenté - (C1)

Néérlandais (requis)

• Comprendre : Indépendant - (B1)
• Écrire : Indépendant - (B1)
• Lire : Indépendant - (B1)
• Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Contrat à durée indéterminée - contrat de remplacement -contrat à durée déterminée / mi-temps (18h45/semaine) - temps plein (37h30/semaine)
Horaires flexibles
En moyenne 37 jours de congé par an pour un temps plein
Télétravail possible après la période d'intégration
Indemnité de télétravail possible
Echelle barémique conforme aux barèmes des administrations locales de la Région de Bruxelles-Capitale : NIVEAU B
Mensuel brut à l'index actuel (reconnaissance de l'expérience professionnelle utile sous réserve de la remise d'attestations probantes en application du statut pécuniaire) :
o Sans ancienneté = 3.022,11 €
o 10 années d'ancienneté = 3.554,00 €
o 20 années d'ancienneté = 4.085,90 €
Reprise de la totalité de l'ancienneté utile à la fonction
Prime de fin d'année
Prime linguistique mensuelle si réussite de l'article 8 du SELOR (208,15 €)
Chèques-repas d'une valeur faciale de 8 euros
Assurance hospitalisation (après 6 mois d'ancienneté)
Pension complémentaire
Transport : abonnement gratuit sur le réseau bruxellois STIB
Intervention à hauteur de 78 % par mois dans les frais de transport SNCB/De Lijn/TEC à l'extérieur du réseau bruxellois
Indemnité vélo possible
Programme de formation

Informations supplémentaires

PROCEDURE DE SELECTION
La sélection se déroule en 2 étapes :
- Une épreuve écrite
- Une épreuve orale
Information concernant le traitement de vos données personnelles
En participant à cette procédure de sélection vous confirmez avoir lu, compris et accepté les conditions de
participation ainsi que toutes les informations qui vous ont été fournies, y compris celles concernant le traitement
de vos données personnelles.
Le CPAS, en tant que responsable du traitement, traite uniquement les données personnelles nécessaires afin de
gérer votre candidature de participation au recrutement décrit ci-dessus.
Le CPAS respecte vos droits en matière de protection des données personnelles. Vous pouvez, notamment,
demander l'accès ou la rectification des données inexactes ou incomplètes. Vous pouvez aussi vous opposer au
traitement sous certaines conditions. Vous pouvez exercer vos droits en vous adressant au délégué à la protection
des données par email. Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés vous pouvez introduire une plainte
auprès de l'Autorité de protection des données (APD), site web :
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte
Pour en savoir plus sur la manière dont nous traitons vos données personnelles veuillez consulter la déclaration de
protection des données du CPAS : https://www.cpas-schaerbeek.brussels/declaration-de-protection-des-donnees/

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