Coordinateur administratif et financier H/F/X

ATELIER GROOT EILAND; Sint-Jans-Molenbeek; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrat CDI à temps plein

Rémunération CP 329.01 (L1)

Avantages extralégaux

Télétravail éventuel avec indemnité

Job summary

ATELIER GROOT EILAND recherche un Coordinateur administratif et financier (H/F/X) pour soutenir les processus financiers et administratifs au sein de l’organisation à Bruxelles. Vous piloterez le budget, la trésorerie et les contrôles, en coordination avec le secrétariat social et les partenaires externes.

Le poste implique l’élaboration des comptes annuels, le suivi des subventions et des projets, et un rôle de partenaire auprès de la direction et du Conseil d’administration.

Qualifications

• Solide esprit d'analyse et expertise financière.
• Bonnes compétences en planification et organisation.
• Compétences en gestion et accompagnement.
• Communication claire et diplomatique.
• Maîtrise des logiciels de comptabilité, d'Excel et des outils de reporting.

Responsibilities

• Élaborer et suivre le budget annuel et la planification pluriannuelle.
• Préparer les rapports financiers destinés à la direction et au Conseil d'administration.
• Suivre la trésorerie, les liquidités et les dépenses.
• Coordonner la comptabilité et les contrôles avec partenaires externes.
• Superviser l'administration du personnel et les aspects informatiques.
• Veiller au respect des obligations légales et des règles CCS.

Skills

Analyse financière

Planification

Gestion et accompagnement

Communication claire

Excel & reporting

Education

Finance/Comptabilité

Tools

Excel

Accounting software

Reporting tools

Job description

Coordinateur administratif et financier H/F/X

Référence 5979447 |Créé le 19 octobre 2026

• Famille de métiers : Gestion d'entreprises, de services et de projet / Gestion de services
• Nombre d'années d'expérience : Minimum 3 ans d'expérience

Description de l'entreprise

Groot Eiland cherche un coordinateur administratif et financier (h/f/x). Groot Eiland offre aux Bruxellois et aux résidents de la périphérie qui se trouvent éloignés du marché du travail l'opportunité de développer leurs compétences, leur créativité et leurs talents. Grâce à des formations et des expériences professionnelles dans divers secteurs tels que la menuiserie, la vente, l'horeca et l'agriculture urbaine, ainsi que par le jobcoaching, nous les aidons à trouver un emploi. Parallèlement, nous proposons le travail adapté, un parcours d'accompagnement et de travail sur mesure pour les personnes qui, pour diverses raisons, ne peuvent pas intégrer le circuit du travail régulier. Les consommateurs conscients et les entreprises attentives à la transition peuvent prendre part à notre projet à travers le large éventail de services et de produits que nous proposons. La durabilité, l'entrepreneuriat social et inclusif et un modèle économique réaliste vont de pair dans tout ce que nous entreprenons. Groot Eiland est l'union personnelle et le nom d'usage de plusieurs ASBL actives dans l'économie sociale ainsi que d'une coopérative : BelFood. Groot Eiland compte environ 60 salariés permanents.

Objectif du poste

Le coordinateur administratif et financier veille au bon fonctionnement, transparent et efficace des processus financiers et administratifs de l'organisation. Il/elle garantit le respect des obligations légales et soutient la politique stratégique par le biais d'analyses financières. Il/elle coordonne et soutient les collaborateurs chargés de la comptabilité, du payroll et de l'administration du personnel (4 collaborateurs), veille à la qualité des processus financiers et joue un rôle de partenaire privilégié auprès de la direction et de l'organe d'administration. Il/elle rend compte au directeur. Ce poste allie de l'expertise technique à un leadership axé sur le coaching.

Gestion financière

• Élaboration, suivi et ajustement du budget annuel et de la planification pluriannuelle
• Coordination de la comptabilité (en interne et/ou en collaboration avec un cabinet comptable externe)
• Suivi de la trésorerie, des liquidités, des recettes et des dépenses
• Préparation et analyse des rapports financiers destinés à la direction et au conseil d'administration
• Préparation des comptes annuels et assistance lors des audits et des contrôles
• Interlocuteur privilégié des partenaires financiers externes (comptable, auditeur, banque)

Subventions et financement de projets

• Suivi financier des subventions et du financement de projets
• Rédaction de rapports financiers à l'intention des pouvoirs publics et des fonds subventionnaires
• Veille sur les règles relatives aux subventions, les délais et les obligations de reddition de comptes
• Soutien financier lors des demandes de subventions

Gestion administrative et des ressources humaines

• Organisation et optimisation des processus administratifs
• Gestion et suivi des contrats, des assurances et des dossiers généraux
• Coordination de l'administration du personnel en collaboration avec le secrétariat social
• Veiller au respect de la législation socio-juridique, des conventions collectives sectorielles et du règlement du travail
• Suivi des arrêts maladie, des absences et des interruptions de carrière
• Responsable de la facturation, des paiements et de la gestion des comptes clients et fournisseurs

Politique informatique et numérisation

• Participer à l'élaboration d'une vision claire en matière d'informatique et de numérisation, en adéquation avec la mission, la taille et les objectifs stratégiques de l'organisation
• Assumer la responsabilité finale de la politique informatique et de l'environnement applicatif de l'organisation (achat ou développement en interne)
• Servir d'interlocuteur privilégié pour les partenaires informatiques externes et les fournisseurs

Coordination d'équipe et leadership

• Pilotage quotidien et accompagnement de l'équipe chargée de la comptabilité, de l'administration des ressources humaines et de l'informatique
• Répartition des tâches, planification et suivi des priorités
• Contrôle qualité des processus financiers, administratifs, de paie et informatiques
• Accompagnement et motivation des collaborateurs dans leur évolution professionnelle
• Interlocuteur privilégié pour les questions opérationnelles et liées aux processus

Gouvernance, conformité et développement organisationnel

• Veiller au respect des obligations comptables, fiscales, en matière de droit social et informatiques pertinentes (par exemple, le RGPD, la sécurité de l'information dans ses grandes lignes)
• Préparer les dossiers financiers et informatiques destinés au Conseil d'administration et à l'Assemblée générale
• Contribuer à l'élaboration des politiques et à la prise de décision stratégique
• Participer activement à la réflexion sur la simplification des processus, la numérisation et le développement organisationnel

Qualifications et exigences

• Bachelier ou master en finance, comptabilité, économie ou expérience équivalente
• Plusieurs années d'expérience pertinente dans une fonction financière
• Une expérience en coordination d'équipe ou en gestion est requise
• Une expérience dans le secteur associatif et dans le domaine des subventions constitue un atout majeur
• Fort intérêt pour les technologies de l'information et de la communication (TIC)
• Très bonne maîtrise des deux langues nationales, le néerlandais et le français

Compétences

• Solide esprit d'analyse et expertise financière
• Bonnes compétences en matière de planification et d'organisation
• Compétences en matière de gestion et d'accompagnement
• Communication claire et diplomatique
• Maîtrise des logiciels de comptabilité, d'Excel et des outils de reporting

Compétences personnelles

• Responsable, fiable et intègre
• Orienté/e vers les solutions et capable de prendre des décisions
• Résistant/e au stress et flexible dans un contexte dynamique
• Capable de faire le lien entre les chiffres, les personnes et l'organisation
• Grande affinité avec la mission et les valeurs de l'organisation à but non lucratif

• Supérieur non universitaire
• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

Français (requis)

• Comprendre : Expérimenté + (C2)
• Écrire : Expérimenté + (C2)
• Lire : Expérimenté + (C2)
• Parler : Expérimenté + (C2)

Néérlandais (requis)

• Comprendre : Expérimenté + (C2)
• Écrire : Expérimenté + (C2)
• Lire : Expérimenté + (C2)
• Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

• Un contrat à temps plein à durée indéterminée.
• Rémunération selon la CP 329.01 (L1).
• Avantages extralégaux tels que l'indemnité de téléphone, les éco-chèques et la prime de fin d'année.
• Remboursement des frais de déplacement domicile-travail en cas d'utilisation des transports en commun et/ou indemnité vélo.
• Possibilité de télétravail avec indemnité de télétravail.
• Selon votre âge, entre 25 et 56 jours de congés par an.
• Vous intégrerez une organisation inclusive et passionnante qui porte en son cœur des objectifs sociaux et écologiques.
• Lieu de travail principal : Quai du Hainaut 29, 1080 Bruxelles.

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