Responsable Administratif et Comptable | PME | CDI

Adecco Matching Center Brabant-Wall; Baillonville; Vor Ort; EUR 55.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Adepte d’un rôle central, Adecco Matching Center Brabant-Wall recherche un Responsable Administratif et Comptable capable de gérer les volets administratifs, comptables et RH pour une PME familiale belge.

Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et assurez le suivi de la comptabilité, des déclarations TVA, de la trésorerie et du payroll via SD Worx.

Qualifikationen

• Gestion comptable et administrative complète dans une PME.
• Maîtrise des déclarations TVA et des reportings.
• Gestion du personnel et des dossiers RH courants.

Aufgaben

• Gérer le traitement des factures fournisseurs et l encodage.
• Suivre la trésorerie, les paiements et les notes de crédit.
• Préparer les éléments salariaux et les transmissions au SE secretariat SD Worx.
• Veiller au respect des obligations légales et administratives.
• Participer à l'amélioration des procédures internes.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Gestion du temps

Communication interne

Ausbildung

Baccalauréat en comptabilité

Tools

Logiciels comptables

SD Worx

Jobbeschreibung

Rejoignez une PME familiale à taille humaine

Nous sommes une PME d'une vingtaine de collaborateurs, reconnue pour son savoir-faire et sa proximité avec ses clients. Afin de soutenir notre activité, nous recherchons notre futur.e Responsable Administratif et Comptable capable d'assurer la gestion complète des volets administratifs, comptables et RH.

Dans cette fonction centrale, vous êtes le véritable pilier administratif de l'entreprise et travaillez en étroite collaboration avec la direction.

Vos responsabilités;

Comptabilité et finance

• Gérer le traitement complet des factures fournisseurs.
• Assurer l'encodage comptable et le suivi administratif des dossiers.
• Préparer les déclarations TVA en collaboration avec le cabinet comptable externe.
• Assurer le suivi de la trésorerie et des paiements.
• Gérer les rappels de paiement et le suivi des notes de crédit.
• Effectuer divers reportings financiers et tableaux de bord destinés à la direction.
• Assurer le suivi de la caisse.

Administration générale

• Gérer les assurances, garanties et différents contrats de services.
• Assurer le suivi administratif des véhicules, leasings et financements.
• Veiller au respect des obligations légales et administratives de l'entreprise.
• Assurer la gestion du courrier et des documents officiels.
• Participer aux enquêtes et déclarations statistiques obligatoires.

Ressources humaines

• Assurer le suivi administratif du personnel.
• Préparer les éléments liés aux salaires et les transmettre au secrétariat social SD Worx.
• Gérer les contrats de travail, les congés, les prestations et les absences.
• Participer aux recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Assurer le lien avec les organismes sociaux et les partenaires RH.

Support à l'organisation

• Superviser certains services généraux et le bon fonctionnement administratif quotidien.
• Participer à l'amélioration continue des procédures internes.
• Apporter un soutien transversal à l'ensemble de la structure.