Facilities expert

EXPRESS MEDICAL; Anderlecht; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

EXPRESS MEDICAL recherche un assistant administratif et facilities pour garantir un environnement de travail sûr et fonctionnel à Bruxelles, avec une attention particulière aux espaces communs et au soutien des activités de building.

Vous assurerez la propreté quotidienne des coffee corners, cafetaria et salles de réunion, gérerez la planification et le suivi administratif des espaces, traitez les emails et les tickets ABRIS, et ajusterez les plannings Outlook selon les priorités.

Responsibilities

• Assurer l'ordre et la propreté quotidienne des coffee corners, de la cafetaria et des salles de réunion (tâche physiquement exigeante)
• Gérer la planification et effectuer le suivi administratif lié à l'utilisation des espaces.
• Traiter chaque jour les e-mails entrants (boîte personnelle et boîte partagée) : tri, suivi, classement
• Gérer les tickets ABRIS : attribution quotidienne des tickets, réponse dans les 24h, clôture des tâches avec commentaire explicatif.
• Ajuster quotidiennement les plannings et calendriers Outlook en fonction des demandes et priorités
• Participer à diverses tâches administratives en support ou en backup des membres du team Building
• Apporter un soutien opérationnel lors de tâches plus techniques ou logistiques liées aux bâtiments et installations

Job description

Vous contribuez à garantir un environnement de travail de qualité, sûr et fonctionnel pour tous les collaborateurs. Vous êtes un maillon essentiel dans la gestion quotidienne des infrastructures, des espaces communs et des services de soutien.

Vos responsabilités principales

• Assurer l'ordre et la propreté quotidienne des coffee corners, de la cafetaria et des salles de réunion (tâche physiquement exigeante) ;
• Gérer la planification et effectuer le suivi administratif lié à l'utilisation des espaces.
• Traiter chaque jour les e-mails entrants (boîte personnelle et boîte partagée) : tri, suivi, classement ;
• Gérer les tickets ABRIS :
  • Attribution quotidienne des tickets.
  • Réponse dans les 24h afin d'assurer une communication claire avec le demandeur.
  • Clôture des tâches avec ajout d'un commentaire explicatif.
• Ajuster quotidiennement les plannings et calendriers Outlook en fonction des demandes et priorités ;
• Participer à diverses tâches administratives en support ou en backup des membres du team Building ;
• Apporter un soutien opérationnel lors de tâches plus techniques ou logistiques liées aux bâtiments et installations ;