Responsable de Bureau (H/F/X)

INAS BELGIO; Henegouwen; Sur place; EUR 38 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

INAS BELGIO en Belgique recherche un gestionnaire administratif capable de communiquer parfaitement en français et en italien, avec connaissance du néerlandais comme atout. Vous assurerez les objectifs annuels et travaillerez avec des équipes en Belgique, en Italie et à l'étranger.

Vous accueillerez les retraités, préparerez les dossiers et répondrez à leurs besoins, en veillant à l'exactitude des documents et au respect des procédures internes.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français et de l'italien à l'oral et à l'écrit.
• La connaissance du néerlandais est un atout.

Responsabilités

• Assurer la réalisation des objectifs annuels requis par le Directeur de l’INAS-Belgio et par le Siège National Italien.
• Travailler en équipe et collaborer avec les collègues en Belgique, en Italie et à l'étranger.
• Accueillir les futurs retraités pour les dossiers de retraite et de carrière professionnelle, rédiger les dossiers et répondre à leurs besoins.
• Gérer la ponctualité et les horaires, assurer l'administration et la comptabilité du bureau.
• Assurer les communications importantes liées au siège au Directeur en charge de l'INAS BELGIO.
• Intermédation avec les institutions locales et étrangères de sécurité sociale.
• Rester à jour sur la sécurité sociale italienne, belge et étrangère.
• Entretenir la relation avec le syndicat CSC/AVC dans le respect des valeurs et règles.

Connaissances

Français

Italien

Néerlandais

Description du poste

• Être capable de s'exprimer, lire et écrire parfaitement en français et en italien, le néerlandais est une valeur ajoutée.
• Assurer la réalisation des objectifs annuels requis par le Directeur de l'INAS-Belgio et par le Siège National Italien.
• Travailler en équipe, collaborer avec tous les collègues en Belgique, en Italie et à l'étranger.
• Accueillir tous les futurs retraités pour leurs dossiers de retraite et de carrière professionnelle, assurer la rédaction du dossier et les réponses exactes à leurs besoins.
• Assurer la ponctualité et le respect despermanences physiques et téléphoniques, la gestion administrative et comptable du bureau.
• Être responsable de toutes les communications importantes liées au siège à communiquer en permanence au Directeur en charge de l'INAS BELGIO.
• Travail d'intermédiation avec toutes les institutions locales et étrangères de sécurité sociale.
• Être toujours à jour en matière de securité sociale italienne, belge etétrangères.
• Entretenir la relation de collaboration avec le syndicat CSC/AVC en respectant mutuellement les valeurs et les règles de l'INAS et de la CSC en matière de défense des droits destravailleurs et du syndicat Chrétien.