Office & Operations Manager

MetiSelect; Elsene; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

MetiSelect zoekt een Operations Manager voor het Brusselse kantoor. Je combineert strategisch inzicht met hands-on uitvoering en krijgt ruimte om kantoorprocessen te verbeteren en veranderingen te realiseren.

Je stuurt een klein ervaren supportteam aan, bewaakt kwaliteit, veiligheid en continuïteit, en werkt nauw samen met internationale teams. Je rapporteert aan de Operations Director en hebt ruimte om zelfstandig te sturen.

Qualifications

• Ervaring in people management en teamleiding.
• Vaardigheid in procesoptimalisatie en documentatie.
• Beheer van operationele kosten en budgetten.
• Sterke communicatie met lokaal en internationaal management.
• Initiëren en begeleiden van verbeterprojecten.

Responsibilities

• People Management: aansturen en ontwikkelen van een klein supportteam.
• Procesoptimalisatie: analyseren en vernieuwen van bestaande processen.
• Office & Facilities Management: dagelijkse kantoorwerking en leveranciersrelaties.
• Budgetbeheer: opvolgen van kosten en samenwerken met Finance.
• Stakeholdermanagement: centraal aanspreekpunt voor lokaal management.
• Projectmanagement: initiëren en implementeren van nieuwe werkwijzen.

Skills

People management

Process optimization

Budget management

Stakeholder management

Project management

Office & facilities management

Job description

Als Operations Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking en verdere professionalisering van het Brusselse kantoor. Je combineert strategisch inzicht met een hands-on aanpak en krijgt de ruimte om verbeteringen te initiëren en veranderingen te realiseren.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

People Management: je stuurt een klein, ervaren supportteam aan en staat in voor hun begeleiding, ontwikkeling en evaluatie. Je stimuleert een proactieve samenwerking en neemt medewerkers mee in verandering.

• Procesoptimalisatie: je analyseert, documenteert en optimaliseert bestaande processen. Je introduceert efficiëntere werkmethodes en zorgt voor een gestructureerde en toekomstgerichte werking.
• Office & Facilities Management: je coördineert de dagelijkse kantoorwerking, het gebouwbeheer, leveranciersrelaties en de algemene faciliteiten. Je bewaakt de kwaliteit, veiligheid en continuïteit.
• Budgetbeheer: je volgt de operationele kosten op en werkt samen met Finance rond budgettering en kostenoptimalisatie.
• Stakeholdermanagement: je bent een centraal aanspreekpunt voor het lokale management en werkt nauw samen met internationale teams en ondersteunende diensten.
• Projectmanagement: je neemt initiatief in verbeterprojecten en begeleidt de implementatie van nieuwe processen en werkwijzen.
• Je rapporteert aan een internationale Operations Director en krijgt een ruime autonomie binnen je verantwoordelijkheden.