Senior Office Manager – Kantooradministratie & Processen

Austin Bright; Everberg; Presencial; EUR 39 000 - 56 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Bruto maandsalaris vanaf €3.500 tot €5

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Korte communicatielijnen

Resumo da oferta

Auditskantoor in Erps-Kwerps zoekt een Office Manager met een sterke administratieve achtergrond en meer dan 10 jaar ervaring. Je zorgt voor een vlekkeloze dossiervoorbereiding, fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en zet je in voor continue verbetering van processen.

Je werkt in een kleinschalige, familiale omgeving met vijf collega’s. Je taken omvatten dossierbeheer, controle van documenten, opvolging van missing pieces en ondersteuning bij facturatie en kantooradministratie.

Qualificações

• Minimaal 10 jaar relevante ervaring in administratie/accountancy.
• Inzicht in werking van een accountancykantoor en dossiervoorbereiding.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en professioneel klantcontact.
• Proactief denken en initiatief nemen voor procesverbeteringen.

Responsabilidades

• Eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail.
• Verzamelen, controleren en verwerken administratieve en boekhoudkundige documenten.
• Actief opvolgen van ontbrekende stukken bij klanten.
• Bewaken van deadlines en administratieve follow-up.
• Beheren van mailbox, agenda en afspraken.
• Ondersteunen bij facturatie en algemene kantooradministratie.
• Zorgvuldige verwerking en klassering van documenten.
• Mee denken over efficiëntie en kantoororganisatie.

Conhecimentos

Communicatief vermogen

Nauwkeurig

Structuur

Verantwoordelijkheid

Klantcontact

Formação académica

10+ jaar relevante ervaring

Descrição da oferta de emprego

Auditskantoor in Erps-Kwerps zoekt een Office Manager met een sterke administratieve achtergrond en meer dan 10 jaar ervaring. Je zorgt voor een vlekkeloze dossiervoorbereiding, fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en zet je in voor continue verbetering van processen.

Je werkt in een kleinschalige, familiale omgeving met vijf collega’s. Je taken omvatten dossierbeheer, controle van documenten, opvolging van missing pieces en ondersteuning bij facturatie en kantooradministratie.