Rechterhand Zaakvoerder & Office Coordinator

TopTalents; Fraaihem; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

TopTalents zoekt een gedreven Office Coordinator voor een stabiel familiebedrijf in Henegouwen. Je combineert financiële administratie met algemene officemanagement en bent de rechterhand van de zaakvoerder.

Je bewaart het overzicht, neemt initiatief en zorgt voor een vlotte communicatie met interne en externe contacten. Je beheert facturatie, aankoop- en verkoopfacturen en volgt lopende dossiers, deadlines en agenda nauwgezet op.

Qualifications

• Administratieve vaardigheden vereisten
• Commercieel inzicht en cijfermatig vermogen
• Stress bestendig en nauwkeurig werken

Responsibilities

• Beheren van financiële administratie, met focus op facturatie en verwerking van aankoop- en verkoopfacturen
• Toezicht houden op werkbonnen, bestellingen en andere administratieve documenten
• Ondersteunen van de zaakvoerder en fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Algemeen officemanagement, inclusief telefoon, mailverkeer en onthaal

Job description

TopTalents zoekt een gedreven Office Coordinator voor een stabiel familiebedrijf in Henegouwen. Je combineert financiële administratie met algemene officemanagement en bent de rechterhand van de zaakvoerder.

Je bewaart het overzicht, neemt initiatief en zorgt voor een vlotte communicatie met interne en externe contacten. Je beheert facturatie, aankoop- en verkoopfacturen en volgt lopende dossiers, deadlines en agenda nauwgezet op.