Administratief bediende

SD Worx Jobs; Sint-Niklaas; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

SD Worx Jobs in Sint-Niklaas zoekt een deeltijdse administratieve spilfiguur die als rechterhand van de CEO zorgt voor een vlotte, goed georganiseerde werking van de organisatie. Je biedt dagelijkse ondersteuning en combineert directieondersteuning met logistieke administratie.

Je houdt meerdere dossiers tegelijk in beweging, bewaakt deadlines en denkt actief mee aan efficiëntere werkprocessen. Je verwerkt klant- en leveranciersorders, coördineert logistieke processen, en verzorgt HR

Responsibilities

• Dagelijkse administratieve ondersteuning aan de CEO
• Verwerken en volgen van klant- en leveranciersorders
• Coördineren en ondersteunen van diverse logistieke processen
• Administratieve opvolging van transport- en leveringsdossiers, HR administratie en facturatie
• Ondersteunen van diverse afdelingen bij administratieve vragen en ad-hocprojecten
• Detecteren van knelpunten in werkwijzen en voorstellen doen om processen te verbeteren

Job description

Voor een dynamisch familiebedrijf zoeken wij een deeltijdse administratieve spilfiguur die als rechterhand van de CEO mee zorgt voor een vlotte administratieve werking van de organisatie.

Als Allround Administratief Coördinator combineer je directieondersteuning met logistieke administratie en algemene operationele ondersteuning. Je houdt moeiteloos meerdere dossiers tegelijk in beweging, bewaakt deadlines en denkt actief mee na over efficiëntere werkprocessen.

• Je biedt dagelijkse administratieve ondersteuning aan de CEO.
• Je verwerkt en volgt klant- en leveranciersorders nauwkeurig op.
• Je coördineert en ondersteunt diverse logistieke processen.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van transport- en leveringsdossiers, alsook HR administratie en facturatie.
• Je ondersteunt verschillende afdelingen bij administratieve vragen en ad-hocprojecten.J
• e detecteert knelpunten in bestaande werkwijzen en doet voorstellen om processen efficiënter te organiseren.