Réceptionniste trilingue (H/F/X)

TRIXXO JOBS - Trixxo Jobs Luik; Herstal; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Full time

Job summary

TRIXXO JOBS - Trixxo Jobs Luik recherche une réceptionniste trilingue pour accueillir visiteurs, clients et fournisseurs sur site et assurer le fonctionnement administratif quotidien.

Le poste implique la gestion des appels, des mails et diverses tâches administratives, ainsi que le soutien des services internes et la tenue de l’espace d’accueil avec professionnalisme et chaleur.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs sur site
• Gérer les appels téléphoniques entrants et les orienter vers les interlocuteurs concernés
• Répondre aux e-mails généraux et assurer leur suivi
• Effectuer des tâches administratives diverses: encodage, classement, courrier, préparation de documents
• Soutenir les différents services dans leurs besoins administratifs
• Gérer l’agenda, les rendez-vous et l’organisation de réunions si nécessaire
• Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil
• Gérer les demandes urgentes et les imprévus avec professionnalisme

Job description

Votre mission

Pour l’un de nos clients actif dans le secteur des véhicules utilitaires et poids lourds, nous recherchons un(e) réceptionniste trilingue.

Vous assurez l’accueil des visiteurs, des clients et des fournisseurs, ainsi que le bon fonctionnement administratif quotidien de l’entreprise. Vous représentez l’entreprise avec professionnalisme et veillez à offrir un accueil chaleureux et efficace.

Vos responsabilités

• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs sur site ;
• Gérer les appels téléphoniques entrants et les orienter vers les interlocuteurs concernés ;
• Répondre aux e-mails généraux et assurer leur suivi ;
• Assurer diverses tâches administratives : encodage, classement, gestion du courrier, préparation de documents, etc. ;
• Soutenir les différents services dans leurs besoins administratifs ;
• Gérer l’agenda, les rendez-vous et, si nécessaire, l’organisation de réunions ;
• Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil ;
• Gérer les demandes urgentes, les imprévus et les priorités avec calme et professionnalisme.