Réceptionniste Polyvalent·e — Accueil & Support Admin

Actief; Henegouwen; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Actief Mouscron recherche un.e collaborateur.rice accueil/réceptionniste pour une entreprise du secteur agroalimentaire située à Mouscron. Vous serez en charge de l'accueil des visiteurs et fournisseurs, de la gestion du standard téléphonique et du soutien administratif quotidien.

Vous enregistrerez les visiteurs selon les procédures en vigueur, gérerez le courrier et les boîtes mails, et contribuerez à l’organisation d’événements internes. Poste à pourvoir en CDI/plein temps selon besoins.

Qualifications

• Expérience en accueil ou réception souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel).
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches.

Responsibilities

• Accueillir et orienter les visiteurs et fournisseurs.
• Gérer le standard téléphonique et orienter les appels.
• Enregistrer les visiteurs selon les procédures en vigueur et gérer le courrier.
• Préparer, classer et archiver différents documents administratifs.
• Apporter un soutien administratif aux services et participer à l’organisation d’événements.

Skills

Accueil visiteurs

Gestion du standard

Support administratif

Job description

Actief Mouscron recherche un.e collaborateur.rice accueil/réceptionniste pour une entreprise du secteur agroalimentaire située à Mouscron. Vous serez en charge de l'accueil des visiteurs et fournisseurs, de la gestion du standard téléphonique et du soutien administratif quotidien.

Vous enregistrerez les visiteurs selon les procédures en vigueur, gérerez le courrier et les boîtes mails, et contribuerez à l’organisation d’événements internes. Poste à pourvoir en CDI/plein temps selon besoins.