Vliegende Receptionist(e) Oost/West -Vlaanderen

Receptel; Oost-Vlaanderen; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Receptel zoekt een Vliegende Receptionist(e) om bij circa 25 topbedrijven in Oost en West-Vlaanderen te werken. Je behandelt de ontvangst, regelt vergaderingen en diensten zoals catering voor intern personeel, en zorgt voor een vlekkeloze first impression bij elke bezoeker.

Je bent flexibel, spreekt NL/FR/ENG vlot en hebt rijbewijs B. Je leert snel de bedrijfscultuur kennen en verzorgt administratieve taken zoals mailboxbeheer en het up-to-date houden van handleidingen.

Formación

• Discretie en maturiteit dragen we hoog in het vaandel.
• Vlot in MS Office en basis pc-toepassingen.
• Meertalige communicatie in NL/FR/ENG is vereist.
• Flexibele beschikbaarheid: werkdagen van maandag tot vrijdag.
• In regio Oost- of West-Vlaanderen woonachtig.

Responsabilidades

• Beheer meeting rooms, lunches en broodjes voor intern personeel.
• Opvolging office supply.
• Doorschakelen van oproepen.
• Behandelen van koerierzendingen.
• Mailboxbeheer.
• Handleiding up-to-date houden.
• Opleiden van collega's.
• Aanmaak badges.
• Begeleiden van bezoekers.

Conocimientos

Kameleon

Bedrijfscultuur

Plichtsbewust

Klantenportefeuille

Discretie

MS Office

NL/FR/ENG

Flexibiliteit

Rijbewijs B

Woonachtig regio

Descripción del empleo

Wat behoort tot je takenpakket?

• Beheer meeting rooms, lunches en broodjes voor intern personeel

• Opvolging office supply

• Doorschakelen van oproepen

• Behandelen van koerierzendingen

• Mailboxbeheer

• Handleiding up-to-date houden

• Opleiden van collega's

• Aanmaak badges

• Begeleiden van bezoekers

• ...

Afhankelijk van de klant komen hier nog allerhande administratieve taken bij.

Je werkt van maandag tem vrijdag en bent beschikbaar tussen 07:00 en 19:00.

Receptel is dé specialist en marktleider in hospitality.
Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom.
Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen.

Ben je op zoek naar een afwisselende, administratieve job met veel sociale contacten? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

AlsVliegende Receptionist(e) word je opgeleid bij een 25-tal topbedrijven in Oost en West-Vlaanderen

Je verzorgt de vervangingen van onze receptionistes die vast bij een onze klanten werken.

Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander!
Je beschikt over onderstaande skills?

• Als eenechte kameleonpas je je aan aan debedrijfscultuurbij je klanten

• Je bentplichtsbewust en verantwoordelijk naar je klanten toe.

• Jeorganiseert je klantenportefeuilleook administratief (handleidingen, updates bij klanten, ...) en je houdt je eigen notities bij

• Discretieenmaturiteitdragen we hoog in het vaandel

• MetMS Officeen andere pc-toepassingen kan je vlot overweg

• Vlotte drietaligheid NL/FR/ENG, zowel gesproken als geschreven

• Flexibiliteit

• Je bent in het bezit van eenrijbewijs B en woonachtig in de regio

• Dankzij jou ervaart iedere bezoeker een unieke ontvangstbeleving!