Parttime Receptionist: Meertalig Welkom in Brussel

Eligio nv; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Netto dagvergoeding

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Reiskostvergoeding

Job summary

Eligio nv zoekt een communicatieve receptie-/office-medewerker voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel nabij het Justitiepaleis en de Europese wijk. Je bent verantwoordelijk voor een professionele bezoekersontvangst, telefoonafhandeling, postbeheer en het organiseren van vergaderzalen en audits.

Je werkt in een dynamisch team en biedt administratieve ondersteuning, met flexibiliteit bij piekmomenten zoals IT-verhuizingen en onboarding.

Qualifications

• Vloeiend Engels en Frans, goede kennis van Nederlands en Duits.
• Klantgerichte houding en professionele uitstraling.
• Sterke organisatorische vaardigheden en multitasking.

Responsibilities

• Beheer van bezoekers, telefoon en post
• Beheren van vergaderzalen en hotelreizen/ taxi’s
• Eerste aanspreekpunt bij events en interne coordinatie
• Ondersteunende administratieve taken voor diverse afdelingen
• Boekingen van reizen en verwerking van onkosten en facturen

Skills

Engels

Frans

Nederlands

Duits

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Eligio nv zoekt een communicatieve receptie-/office-medewerker voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel nabij het Justitiepaleis en de Europese wijk. Je bent verantwoordelijk voor een professionele bezoekersontvangst, telefoonafhandeling, postbeheer en het organiseren van vergaderzalen en audits.

Je werkt in een dynamisch team en biedt administratieve ondersteuning, met flexibiliteit bij piekmomenten zoals IT-verhuizingen en onboarding.