administratief medewerker - onthaal - telefonie

Kantoor Notega, Geassocieerde notarissen; Assenede; Sur place; EUR 23 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Eco- en maaltijdcheques

Voltijd contract onbepaalde duur

4,5-daagse werkweek met vrijdagmiddag

Résumé du poste

Kantoor Notega, Geassocieerde notarissen zoekt een all-round administratief medewerker met focus op onthaal en telefoon. Je werkt voornamelijk in Gent, bij voorkeur ook in Assenede en Ertvelde, en ondersteunt notarissen en dossierbeheerders.

Je bent georganiseerd, klantgericht en hebt ervaring met MS Office en mogelijk Acta Libra (SDP). Een voltijds contract onbepaalde duur hoort bij deze functie en er is aandacht voor work-life balans.

Qualifications

• Beantwoorden van telefonische oproepen op een vlotte en professionele manier.
• Inplannen van afspraken en agendabeheer.
• Onthaal van cliënten en dossierstart.
• Verzorgen van administratie na akte en archiveren.

Responsabilités

• Ondersteuning bieden aan notarissen en dossierbeheerders.
• Telefonische oproepen afhandelen op een professionele manier.
• Cliënten ontvangen aan het onthaal en documenten aanmaken.

Connaissances

Telefonische communicatie

Klantgerichtheid

Organisatie

Analytisch ingesteld

Stressbestendig

Formation

Administratief beroep/diploma

Outils

Microsoft Office

Acta Libra (SDP)

Description du poste

administratief medewerker - onthaal - telefonie

Notarisassociatie met kantoren te Ertvelde, Gent en Assenede

Voltijds

Contract onbepaalde duur

Onthaalmedewerker

Notarissen Jan Verstraeten, Pol Vanden Broecke en Thomas Tuyteleers – NOTEGA NOTARISSEN – met kantoren te Assenede, Ertvelde en Gent, zoeken een all-round administratief medewerker.Je zal voornamelijk tewerkgesteld worden in het kantoor te Gent, Charles de Kerchovelaan 307, dat centraal gelegen is aan de buitenring van Gent en gemakkelijk bereikbaar met de auto en openbaar vervoer.

Verantwoordelijkheden:

Je geeft ondersteuning aan de notarissen en dossierbeheerders op een zo ruim mogelijk gebied

• Beantwoorden van telefonische oproepen op een vlotte en professionele manier
• Inplannen van afspraken en agendabeheer
• Onthaal van cliënten
• Aanmaken en opstarten van dossiers en voorafgaandelijke opzoekingen
• Verzorgen van de administratie na de akte
• Scannen van briefwisseling en inkomende documenten,
• Klasseren en archiveren van afgesloten dossiers.
• Je hebt bij voorkeur ervaring als administratief bediende.
• Je kan vlot werken met het Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel, ...). Kan je ook met Acta Libra (SDP) overweg, dan is deze kennis zeker meegenomen.
• Je werkt punctueel en efficiënt met zin voor detail en kwaliteit.
• Je bent door je studies of ervaring zeer analytisch ingesteld.
• Je bent goed georganiseerd en weet prioriteiten te stellen. Je bent stressbestendig.
• Je bent praktisch ingesteld en denkt steeds oplossingsgericht.
• Je bent behulpzaam, collegiaal en betrokken.
• Je kan actief en empathisch luisteren en reageert steeds gepast en respectvol

Wij bieden:

• Voltijds contract van onbepaalde duur
• Correcte verloning in overeenstemming met je ervaring
• Een gezonde work/life balans met mogelijkheid om een fulltime (37,5 uren) op 4,5 dagen te presterenzodat je wekelijks op vrijdagnamiddag een halve dag vrijaf hebt;
• Extralegale voordelen: groeps- en hospitalisatieverzekering, eco- en maaltijdcheques

Werken in het notariaat betekent het recht toepassen op een verzoenende manier ten dienste van de burger. Werken in een notariskantoor betekent samenwerken in de meest uiteenlopende dossiers om de beste oplossing voor alle partijen te vinden.

Een menselijk beroep, waarbij je aanwezig bent op de sleutelmomenten van een leven.

Niet precies wat u zoekt? Misschien hebben we een andere job die bij u past.

Vragen over deze vacature?
Neem contact met ons op!

Kantoor Notega, Geassocieerde notarissen