Frontoffice Medewerker Notariaat – Doorgroeimeldelijkheden

Jobat; Middelkerke; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een kleinschalig notaris kantoor in Vlaanderen een allround medewerker die telefonische oproepen beantwoordt en afspraken plant. U ondersteunt de notaris en collega’s bij dagdagelijkse taken en zorgt voor een vlotte cliëntontvangst en documentenstromen, zowel digitaal als op papier.

De functie omvat dossierbeheer, voorbereidende pre-akte-activiteiten en administratieve ondersteuning bij akteondertekening, met ruimte voor doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• Klantgericht en professioneel telefonische communicatievaardigheden.
• Plannen en opvolgen van afspraken en ondertekeningsdata.
• Teamondersteuning en korte verslaggeving van telefoongesprekken.

Responsabilités

• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken op 1e lijn.
• Afspraken en ondertekeningsdata in dossiers plannen.
• Bijstand aan notaris en collega's door telefoongesprekken uit te voeren met verslaggeving.
• Ontvangst van cliënten bij akte ondertekening en opslag van documenten.
• Identificatie van cliënten en aanmaken van dossierfiche (digitaal en papier).
• Opvolgen van te ontvangen stukken en pre-akte opzoeken.
• Uitvoeren van losse administratieve taken zoals attest opmaken en formulieren invullen.
• Opmaak van volmachtakten.

Description du poste

Jobat zoekt voor een kleinschalig notaris kantoor in Vlaanderen een allround medewerker die telefonische oproepen beantwoordt en afspraken plant. U ondersteunt de notaris en collega’s bij dagdagelijkse taken en zorgt voor een vlotte cliëntontvangst en documentenstromen, zowel digitaal als op papier.

De functie omvat dossierbeheer, voorbereidende pre-akte-activiteiten en administratieve ondersteuning bij akteondertekening, met ruimte voor doorgroeimogelijkheden.