Office Manager & Administratief Medewerker

Notariskantoor NOVI; Heist-op-den-Berg; Sur place; EUR 28 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Eindejaarspremie

CAO-premie

Verplaatsingsonkosten

Maaltijdcheques

Ecocheques

Fijne teambuildings

Résumé du poste

Notariaat NOVI in Heist-op-den-Berg zoekt een Office Manager – Administratief medewerk(st)er die het kantoor administratief ondersteunt en de dagelijkse gang van zaken optimaliseert. Je verwelkomt cliënten, beheert de agenda en zorgt voor een vlotte documentstroom.

Daarnaast ondersteun je dossierbeheerders en sta je klaar als back-up voor notariële formaliteiten. Een collegiale sfeer en ruimte voor professionele groei kenmerken deze functie.

Qualifications

• Ervaring in de juridische sector, bij voorkeur in het notariaat.
• Zeer nauwkeurig en organisatorisch sterk.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantvriendelijke aanpak.

Responsabilités

• Verwelkomen van cliënten op kantoor en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Beantwoorden van de telefoon en opvolging van berichten.
• Beheren van de kantooragenda en inplannen van afspraken.
• Beheren van het archief en documentflow.
• Plaatsen van kantoorbestellingen en contact met leveranciers.
• Ondersteunen van dossierbeheerders bij opstart van dossiers.
• Zorgdragen voor administratieve voorbereidende handelingen bij handelingen zoals akten.

Connaissances

Notariaat ervaring

Klantgerichtheid

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Notariaat NOVI in Heist-op-den-Berg zoekt een Office Manager – Administratief medewerk(st)er die het kantoor administratief ondersteunt en de dagelijkse gang van zaken optimaliseert. Je verwelkomt cliënten, beheert de agenda en zorgt voor een vlotte documentstroom.

Daarnaast ondersteun je dossierbeheerders en sta je klaar als back-up voor notariële formaliteiten. Een collegiale sfeer en ruimte voor professionele groei kenmerken deze functie.