Administratief medewerker - Management assistant - onthaalbediende

Kantoor Thijs Lippevelde, notarisvennootschap; Wetteren; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Inkomensverliesverzekering

Eindejaarspremie

Ecocheques

Kinderbijslag

Résumé du poste

Kantoor Thijs Lippevelde, notarisvennootschap in Wetteren zoekt een administratief medewerker die de onthaalfunctie combineert met administratieve ondersteuning voor de dossierbeheerders. Je bent het gezicht van ons kantoor, ontvangt cliënten en plant afspraken voor de notaris en het team.

Je werkt met Outlook, Word en Excel en hebt bij voorkeur ervaring in het notariaat. Je bent discreet, nauwkeurig en klantgericht.

Qualifications

• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Klantvriendelijkheid en teamgerichtheid.
• Affiniteit met notariaat en dossierbeheer is een plus.
• Kennis van Outlook, Word en Excel; Acta Libra is een plus.
• Discreet en nauwkeurig werken.

Responsabilités

• Ontvangen van cliënten en beantwoorden van telefoons.
• Agendabeheer voor notaris en dossierbeheerders.
• Dossiers opstarten en voorbereidende opzoekingen.
• Kopieën van aktes aan collega's bezorgen.
• Zorg dragen voor kantoorbenodigdheden en logistiek.
• Mogelijkheid tot uitbreiding met notariële taken.

Connaissances

Klantcontact

Agendabeheer

Dossierbeheer

Outlook

Word

Excel

Acta Libra

Notariaat interesse

Formation

Onthaalmedewerker

Management assistant

Juridisch-administratief medewerker

Outils

Acta Libra

Description du poste

Administratief medewerker - Management assistant - onthaalbediende

Wij zijn een notariaat met 1 notaris en 2 medewerkers, gevestigd in een modern en goed uitgerust pand.Ons kantoor is gelegen aan één van de invalswegen van Wetteren en dus goed bereikbaar via wagen (E40/E17) en openbaar vervoer (station op 500m).Klantvriendelijkheid, teamgeest en respect dragen wij hoog in het vaandel.

Deeltijds, Voltijds

Contract onbepaalde duur

Onthaalmedewerker, Office manager, Medewerker post-akte, Medewerker pre-akte, Management assistant, Dossierbeheerder standaard dossiers

Ben je een administratieve duizendpoot met een vlotte persoonlijkheid? Wij zoeken een medewerker voor het onthaal en ondersteunende administratieve taken (met mogelijkheid tot uitbreiding van het takenpakket).

Ter versterking van ons team (1 notaris, 2 dossierbeheerders) zoeken wij een administratief medewerker die enerzijds de onthaalfunctie op zich neemt en anderzijds de dossierbeheerders administratief ondersteunt.

• Je bent de stem en het gezicht van ons kantoor: je ontvangt de cliënten op ons kantoor en beantwoordt de binnenkomendetelefoons.
• Je plant afspraken in voor de notaris en dossierbeheerders.
• Je start dossiers op en doet de voorbereidende opzoekingen.
• Jebezorgt kopieën van akten aan collega's.
• Jezorgt voor het opvolgen van de kantoorbenodigdheden.
• In functie van jouw ambitie en interesse kan het takenpakket zeker ook uitgebreid worden met bijvoorbeeld: post-akte-werkzaamheden (repertorium, E-registration...) en/of het opmaken van bepaalde notariële akten of opvolgen van bepaalde dossiers. Hierbij zal je, indien nodig, telkens kunnen rekenen op ondersteuning van de notaris of juristen op kantoor.
• Afhankelijk van het takenpakket en je ambitie, heb je een opleiding als onthaalmedewerker, management assistant of juridisch-administratief medewerker gevolgd en bij voorkeur ervaring opgedaan in het notariaat.
• Je bent vertrouwd met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel…). Kennis van Acta Libra is een pluspunt maar geen noodzaak.
• Je bent cliëntvriendelijk en vlot in je communicatie. Je houdt van contact met klanten.
• Je bent discreet en nauwkeurig.

Wij bieden

• Voltijds of deeltijds (4/5den) contract van onbepaalde duur, gericht op een langdurige samenwerking.
• Een gevarieerd takenpakketmet contact met cliënten.
• Beschikbare collega's om op terug te vallen.
• Een correcte verloning in overeenstemming met jouw ervaring en verantwoordelijkheden, aangevuld met de talrijke voordelen die eigen zijn aan de sector, waaronder maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, extralegale kinderbijslag, Ecocheques,...
• Een aangename en familiale werksfeer in een klein team.
• Een vrijblijvend gesprek waar we bekijken hoe een toekomst op ons kantoor er voor jou uitziet.

Vragen over deze vacature?
Neem contact met ons op!

Kantoor Thijs Lippevelde, notarisvennootschap