Receptiemedewerker | NL/FR/ENG | Machelen

Adecco; Machelen; Presencial; EUR 26.000 - 34.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ADECCO zoekt een receptionist voor een bedrijf in Machelen. U bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers, beantwoordt telefoonverkeer en ondersteunt de dagelijkse kantoorwerkzaamheden.

Verantwoordelijkheden omvatten postafhandeling, het regelen van leveringen, vergaderruimtes voorbereiden en het coördineren van afspraken. SAP-werkervaring is een pluspunt.

Responsabilidades

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers.
• Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken, verwerkt e-mails en verbindt oproepen door naar de juiste contactpersonen.
• Je beheert inkomende en uitgaande post en regelt leveringen.
• Je regelt taxireserveringen en bestelt lunches voor medewerkers en bezoekers.
• Je zorgt voor de voorbereiding en het ordelijk houden van vergaderruimtes.
• Je verleent administratieve ondersteuning aan de centrale diensten.
• Je stelt aankooporders op en verwerkt deze correct in SAP.
• Je ondersteunt de planning en coördinatie van vergaderingen, afspraken, personeelsactiviteiten en kantoorevenementen.
• Je beheert de kantoorbenodigdheden en plaatst bestellingen wanneer nodig.
• Je houdt dossiers, gegevens en documentatie nauwkeurig en up-to-date.

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Wij zijn op zoek naar een receptionist voor een bedrijf te Machelen.

Jouw taken:

• Je bent het 1ste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers.
• Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken, verwerkt e-mails en verbindt oproepen door naar de juiste contactpersonen.
• Je beheert inkomende en uitgaande post en regelt leveringen.
• Je regelt taxireserveringen en bestelt lunches voor medewerkers en bezoekers.
• Je zorgt voor de voorbereiding en het ordelijk houden van vergaderruimtes.
• Je verleent administratieve ondersteuning aan de centrale diensten.
• Je stelt aankooporders op en verwerkt deze correct in SAP.
• Je ondersteunt de planning en coördinatie van vergaderingen, afspraken, personeelsactiviteiten en kantoorevenementen.
• Je beheert de kantoorbenodigdheden en plaatst bestellingen wanneer nodig.
• Je houdt dossiers, gegevens en documentatie nauwkeurig en up-to-date.