Receptiemedewerker Machelen NL + FR + ENG

Adecco; West-Vlaanderen; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques van €8

Vast contract na interim

Job summary

Adecco Belgium zoekt een administratieve kracht voor ons kantoor in West-Vlaanderen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en verzorgt telefonie, e-mailverkeer en doorverbindingen.

Je beheert poststromen, regelt leveringen en zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse gang van zaken. Naast sterke talenkennis (Nederlands, Frans en Engels) heb je enkele jaren relevante ervaring, en zin voor SAP/ERP en MS Office.

Qualifications

• Drie talen (Nederlands, Frans en Engels) vlot in woord en schrift.
• Enkele jaren relevante werkervaring.
• Kennis SAP of een ERP-systeem is een grote plus.
• Goede kennis MS Office en basis computervaardigheden.
• Zeer communicatief, beleefd en proactief.
• Organisatieknap en multitasker.
• Discretie bij vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• 1e aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers.
• Beantwoorden van telefoons, verwerken van e-mails en doorverbinden.
• Beheer van inkomende/uitgaande post en leveringen.
• Regelen taxi's en lunches voor medewerkers en bezoekers.
• Voorbereiden en ordelijk houden van vergaderruimtes.
• Administratieve ondersteuning van centrale diensten.
• Aankooporders opstellen en in SAP correct verwerken.
• Ondersteunen planning en coördinatie van meetings en kantoorevenementen.
• Beheren kantoorbenodigdheden en bestellingen plaatsen.
• Dossiers en documentatie up-to-date houden.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Tools

SAP

MS Office

Job description

Jouw taken:

• Je bent het 1ste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers.
• Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken, verwerkt e-mails en verbindt oproepen door naar de juiste contactpersonen.
• Je beheert inkomende en uitgaande post en regelt leveringen.
• Je regelt taxireserveringen en bestelt lunches voor medewerkers en bezoekers.
• Je zorgt voor de voorbereiding en het ordelijk houden van vergaderruimtes.
• Je verleent administratieve ondersteuning aan de centrale diensten.
• Je stelt aankooporders op en verwerkt deze correct in SAP.
• Je ondersteunt de planning en coördinatie van vergaderingen, afspraken, personeelsactiviteiten en kantoorevenementen.
• Je beheert de kantoorbenodigdheden en plaatst bestellingen wanneer nodig.
• Je houdt dossiers, gegevens en documentatie nauwkeurig en up-to-date.

Profiel

• Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels
• Je kan enkele jaren relevante werkervaring voorleggen
• Kennis van SAP of een ander ERP systeem is een grote plus
• Je hebt een goede kennis MS Office
• Je bent communicatief en beleefd
• Je bent organisatorisch sterk en kan multitasken
• Je ziet werk en bent proactief
• Je gaat descreet om met vertrouwelijke informatie

Aanbod

Na een positieve interim periode maak je kans op een vast contract.

Loon is bespreekbaar naar gelang werkervaring. Je krijgt maaltijdcheques van €8.

Het uurrooster is van 8u30-12u30 en van 13u15-17u. Thuiswerk is niet mogelijk.