Receptiemedewerker | Machelen | NL + FR + ENG

Adecco; Machelen; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €8

Thuiswerk niet mogelijk

Job summary

Adecco België zoekt een administratieve medewerker die als eerste aanspreekpunt dient voor bezoekers en medewerkers. U beantwoordt telefoons en e-mails, verwerkt post, regelt leveringen en ondersteunt de centrale diensten.

U plant vergaderingen, verzorgt kantoorevenementen en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, met proactieve en discrete werkwijze. Thuiswerk is niet mogelijk; maaltijdcheques maken deel uit van de beloning.

Qualifications

• Zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Enkele jaren relevante werkervaring.
• Kennis van SAP of ander ERP-systeem is een grote plus.
• Goede kennis MS Office.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers.
• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails; oproepen doorverbinden.
• Verwerken van post en bestellingen; SAP-boekingen.
• Regelen taxi reserveringen en lunches voor medewerkers.
• Voorbereiden en ordelijk houden van vergaderruimtes.
• Administratieve ondersteuning aan centrale diensten.
• Planning en coördinatie van vergaderingen en kantoorevenementen.

Skills

Dutch

French

English

Relevant experience

Communicative

Organisational skills

Proactive

Discretion

Tools

SAP

MS Office

Job description

Jouw taken:

• Je bent het 1ste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers.
• Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken, verwerkt e-mails en verbindt oproepen door naar de juiste contactpersonen.
• Je beheert inkomende en uitgaande post en regelt leveringen.
• Je regelt taxireserveringen en bestelt lunches voor medewerkers en bezoekers.
• Je zorgt voor de voorbereiding en het ordelijk houden van vergaderruimtes.
• Je verleent administratieve ondersteuning aan de centrale diensten.
• Je stelt aankooporders op en verwerkt deze correct in SAP.
• Je ondersteunt de planning en coördinatie van vergaderingen, afspraken, personeelsactiviteiten en kantoorevenementen.
• Je beheert de kantoorbenodigdheden en plaatst bestellingen wanneer nodig.
• Je houdt dossiers, gegevens en documentatie nauwkeurig en up-to-date.

Profiel

• Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels
• Je kan enkele jaren relevante werkervaring voorleggen
• Kennis van SAP of een ander ERP systeem is een grote plus
• Je hebt een goede kennis MS Office
• Je bent communicatief en beleefd
• Je bent organisatorisch sterk en kan multitasken
• Je ziet werk en bent proactief
• Je gaat descreet om met vertrouwelijke informatie

Aanbod

Na een positieve interim periode maak je kans op een vast contract.
Loon is bespreekbaar naar gelang werkervaring. Je krijgt maaltijdcheques van €8.
Het uurrooster is van 8u30-12u30 en van 13u15-17u. Thuiswerk is niet mogelijk.