Receptiemedewerker Automotive

NOEL FRANKLIN; Londerzeel; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

NOEL FRANKLIN in Londerzeel zoekt een enthousiaste gastvrouw/gastheer die als eerste aanspreekpunt fungeert voor klanten en chauffeurs in een technische werkomgeving.

Je combineert onthaal, administratie en coördinatie van werkplaatsactiviteiten, met organisatietalent en klantgerichte aanpak om de dagelijkse werking vlot te laten verlopen.

Je werkt aan planning, bestellingen van wisselstukken en voorbereiding van keuringen, in nauwe samenwerking met het team.

Qualifications

• Verwelkomen van klanten en chauffeurs aan de receptie.
• Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail en inplannen van afspraken.
• Opvolgen van de planning en werking van de werkplaats.
• Administratief verwerken van dossiers.
• Bestellen van wisselstukken.
• Opvolgen van leveringen.
• Voorbereiden van technische keuringen van vrachtwagens en opleggers.
• Beheren en opvolgen van het wagenpark inclusief onderhoud en schadedossiers.
• Coördineren tussen werkplaats, klanten en externe partners.

Responsabilités

• Ontvangen van klanten en chauffeurs aan de receptie en zorgen voor een professioneel onthaal.
• Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail en inplannen van afspraken.
• Opvolgen van de planning en werking van de werkplaats.
• Opstellen van bestekken en administratief verwerken van dossiers.
• Bestellen van wisselstukken en opvolgen van leveringen.
• Voorbereiden van technische keuringen van vrachtwagens en opleggers.
• Beheren en opvolgen van het wagenpark inclusief onderhoud en schadedossiers.
• Coördineren tussen werkplaats, klanten en externe partners.

Connaissances

Ontvangst klanten

Chauffeurs ontvangen

Administratie

Coördinatie werkplaats

Planning en organisatie

Klantgericht

Description du poste

Ben je graag het eerste aanspreekpunt voor klanten en chauffeurs binnen een technische werkomgeving? In deze rol combineer je onthaal, administratie en coördinatie van werkplaatsactiviteiten. Dankzij jouw organisatietalent en klantgerichte aanpak verloopt de dagelijkse werking vlot. Interesse? Lees dan snel verder!

De functie inhoud

• Ontvangen van klanten en chauffeurs aan de receptie en zorgen voor een professioneel onthaal
• Beantwoorden van vragen via telefoon en e‑mail en inplannen van afspraken
• Opvolgen van de planning en werking van de werkplaats
• Opstellen van bestekken en administratief verwerken van dossiers
• Bestellen van wisselstukken en opvolgen van leveringen
• Voorbereiden van technische keuringen van vrachtwagens en opleggers
• Beheren en opvolgen van het wagenpark inclusief onderhoud en schadedossiers
• Coördineren tussen werkplaats, klanten en externe partners

Onze klant

Onze klant is een gespecialiseerd bedrijf actief binnen de automotive sector in de regio Londerzeel. Met een sterke focus op kwaliteit, service en vakmanschap ondersteunen zij klanten met onderhoud, herstellingen en technische opvolging van voertuigen. Binnen het bedrijf heerst een collegiale sfeer waar teamwork en klantgerichtheid centraal staan.