Receptie & Administratieve Support Specialist

JOBFACTO; Gent; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

JOBFACTO in Gent zoekt een enthousiaste receptioniste die het eerste aanspreekpunt is voor klanten en partners. Je verdeelt je tijd tussen onthaal (60%) en administratieve/kwaliteitsondersteuning (40%).

Je werkt samen met twee collega's om de receptie vlot te laten verlopen: gasten verwelkomen, telefoons afhandelen, documenten scannen en registreren, en organisatorische taken zoals lunchbestellingen en postafhandeling. Daarnaast ondersteun je technische teams met correcte dossiers en archivering.

Qualifications

• Gastvrij en professioneel onthaal
• Sterke organisatorische vaardigheden
• Nauwkeurige administratie en kwaliteitscontrole

Responsabilités

• Ontvangen van klanten en partners op een professionele manier.
• Toezicht houden op veiligheids- en kwaliteitsregels.
• Bezoekers registreren en collega's waarschuwen.
• Telefonisch verkeer efficiënt afhandelen.
• Post en pakketten beheren.
• Dagelijkse lunchbestellingen organiseren.
• Contactpersoon zijn voor wasserij.
• Zorg voor een nette en verzorgde werkomgeving.
• Reageren op onverwachte situaties en technische issues melden.
• Bestelbonnen aanmaken voor externe diensten.
• Kwaliteitscontrole van dossiers uitvoeren.
• Documenten scannen en correct klasseren.
• Testdossiers beheren en archiveren.
• Testrapporten voorbereiden en versturen.
• Sporadisch ondersteuning bieden aan andere afdelingen.

Description du poste

JOBFACTO in Gent zoekt een enthousiaste receptioniste die het eerste aanspreekpunt is voor klanten en partners. Je verdeelt je tijd tussen onthaal (60%) en administratieve/kwaliteitsondersteuning (40%).

Je werkt samen met twee collega's om de receptie vlot te laten verlopen: gasten verwelkomen, telefoons afhandelen, documenten scannen en registreren, en organisatorische taken zoals lunchbestellingen en postafhandeling. Daarnaast ondersteun je technische teams met correcte dossiers en archivering.