Allround Receptionist & Administratief Specialist

START PEOPLE; Gent; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

START PEOPLE zoekt een receptionist / Allround Administratief Medewerker in Gent. Je bent het eerste aanspreekpunt en draagt zorg voor een professioneel onthaal. Het takenpakket is verdeeld tussen ontvangst (60%) en administratieve/kwaliteitsondersteuning (40%), waardoor dagelijkse bedrijfsprocessen soepel verlopen.

Je combineert multitasking met nauwkeurigheid en klantvriendelijke houding. Je werkt mee aan een nette, professionele uitstraling naar buiten toe en schakelt vlot tussen

Qualifications

• Klant- en partnerontvangst beheren op professionele wijze.
• Administratieve ondersteuning met aandacht voor orde en archivering.
• Kennis van kwaliteits- en veiligheidsregels is gewenst.

Responsabilités

• Ontvangen van klanten en partners op een professionele manier.
• Toezicht houden op naleving van veiligheids- en kwaliteitsregels.
• Bezoekers registreren en collega’s verwittigen.
• Telefoonverkeer efficiënt afhandelen.
• Post en pakketten beheren en opvolgen.
• Dagelijkse lunchbestellingen organiseren.
• Contactpersoon zijn voor de wasserij.
• Zorgen voor een nette en verzorgde werkomgeving.
• Signalen van onverwachte situaties en technische problemen noteren.

Connaissances

Multitasking

Organisatietalent

Nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Description du poste

START PEOPLE zoekt een receptionist / Allround Administratief Medewerker in Gent. Je bent het eerste aanspreekpunt en draagt zorg voor een professioneel onthaal. Het takenpakket is verdeeld tussen ontvangst (60%) en administratieve/kwaliteitsondersteuning (40%), waardoor dagelijkse bedrijfsprocessen soepel verlopen.

Je combineert multitasking met nauwkeurigheid en klantvriendelijke houding. Je werkt mee aan een nette, professionele uitstraling naar buiten toe en schakelt vlot tussen