Receptie & Administratie Specialist – Parttime 32,5u

Accent NV; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parttime 32,5 uur

Vaste ochtenduren

Internationaal productiebedrijf

Résumé du poste

Accent NV in België zoekt een receptionist/administratief medewerker die het onthaal van bezoekers en leveranciers verzorgt en als eerste aanspreekpunt fungeert. Je beantwoordt inkomende telefoons en coördineert praktische kantoorzaken.

Daarnaast beheer je kantoorbenodigdheden, ondersteun je bij documenten en rapportages in Excel en draag je bij aan een nette, gestructureerde kantoororganisatie in een internationaal productiebedrijf.

Qualifications

• Administratieve sterkte en nauwkeurigheid.
• Klant- en bezoekersgericht communiceren.
• Vlotte werkkracht met Outlook en Excel.

Responsabilités

• Verzorgt onthaal van bezoekers en leveranciers en is eerste aanspreekpunt aan de receptie.
• Beantwoordt inkomende telefoons, filtert oproepen en verbindet naar collega's.
• Beheert kantoorbenodigdheden, werkkledij en beschermingsmateriaal.
• Coördineert praktische kantoorzaken zoals onderhoud en technische interventies.
• Verzorgt de postverwerking en regelt koerierdiensten.
• Ondersteunt bij documentenbeheer en rapportages in Excel.
• Denkt mee over een efficiënte kantoororganisatie.

Connaissances

Outlook

Excel

Communicatief

Teamwork

Outils

ERP-systemen

Description du poste

Accent NV in België zoekt een receptionist/administratief medewerker die het onthaal van bezoekers en leveranciers verzorgt en als eerste aanspreekpunt fungeert. Je beantwoordt inkomende telefoons en coördineert praktische kantoorzaken.

Daarnaast beheer je kantoorbenodigdheden, ondersteun je bij documenten en rapportages in Excel en draag je bij aan een nette, gestructureerde kantoororganisatie in een internationaal productiebedrijf.