Gastvrouw/Gastheer Front Office & Admin – Leads & Inkoop

Jobat; Roeselare; Presencial; EUR 17 000 - 22 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Jobat in België zoekt een klantgerichte onthaalmedewerker voor tijdelijke inzet in Roeselare. Je verwelkomt bezoekers, behandelt inkomende telefoons en ondersteunt de administratie. Je registreert leads in het ERP-systeem en beheert de mailbox, verzorgt documenten en bereidt vergaderzalen voor met catering.

Ook leveringen, voorraadbeheer en leverancierscontacten vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Daarnaast help je mee aan interne evenementen en bewaak je kwaliteits-, veiligheids- en

Qualificações

• Klantgerichte en professionele ontvangst van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Sterke communicatieve vaardigheden en vriendelijk telefoon-/mailontvangst.
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.

Responsabilidades

• Verwelkom bezoekers, klanten en leveranciers en beheert het telefonisch onthaal.
• Helpt klanten en externe contacten verder en zorgt voor een professionele eerste indruk.
• Registreert potentiële leads in het ERP-systeem ter ondersteuning van sales.
• Beheert de algemene mailbox, verwerkt de post en biedt administratieve ondersteuning.
• Verzorgt klassement en verzendt documenten.
• Regelt vergaderzalen en catering en beheert leveringen.
• Plaats bestellingen, volg leveringen en onderhoud voorraad.
• Onderhoudt contacten met leveranciers.
• Ondersteunt bij interne evenementen en activiteiten.
• Registreert en volgt klachten, incidenten en verbetervoorstellen op.

Descrição da oferta de emprego

Jobat in België zoekt een klantgerichte onthaalmedewerker voor tijdelijke inzet in Roeselare. Je verwelkomt bezoekers, behandelt inkomende telefoons en ondersteunt de administratie. Je registreert leads in het ERP-systeem en beheert de mailbox, verzorgt documenten en bereidt vergaderzalen voor met catering.

Ook leveringen, voorraadbeheer en leverancierscontacten vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Daarnaast help je mee aan interne evenementen en bewaak je kwaliteits-, veiligheids- en