Parttime Office & Admin Support | Receptie & Excel

Jobat; Sint-Pieters; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Job summary

Jobat in Sint-Pieters zoekt een parttime administratief medewerker & office support voor een internationaal productiebedrijf. Het gaat om een deeltijdse functie van 27,5 uur in de namiddag, met zelfstandig takenpakket en verantwoordelijkheid voor een vlot kantoorbeheer.

Je verzorgt het onthaal, beantwoordt telefoonverkeer en beheert administratieve taken zoals Excel-rapportages en documentenbeheer. Een hands-on mentaliteit en nauwkeurigheid zijn vereist.

Responsibilities

• Je verzorgt het onthaal van bezoekers en leveranciers en bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie.
• Je beantwoordt inkomende telefoons, filtert oproepen en verbindt door naar de juiste collega's.
• Je staat in voor het bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden, werkkleding en beschermingsmateriaal.
• Je coördineert praktische zaken op kantoor, zoals onderhoudsbezoeken, herstellingen en technische interventies.
• Je verzorgt de postverwerking, regelt koerierdiensten en ondersteunt bij interne communicatie.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de verantwoordelijken en helpt bij documentenbeheer, klassement en rapportages in Excel.
• Je springt bij bij andere administratieve taken en denkt mee over een efficiënte kantoororganisatie.

Job description

Jobat in Sint-Pieters zoekt een parttime administratief medewerker & office support voor een internationaal productiebedrijf. Het gaat om een deeltijdse functie van 27,5 uur in de namiddag, met zelfstandig takenpakket en verantwoordelijkheid voor een vlot kantoorbeheer.

Je verzorgt het onthaal, beantwoordt telefoonverkeer en beheert administratieve taken zoals Excel-rapportages en documentenbeheer. Een hands-on mentaliteit en nauwkeurigheid zijn vereist.