Project Support Medewerker

Jobat; Kinrooi; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Project Support Medewerker ter ondersteuning van werfleiders en de projectcoördinator. Je beheert de projectadministratie, up-to-date technische documenten en werfverslagen en fungeert als belangrijke schakel tussen productie en installatieteam.

Je bewaakt planning en logistiek, bereidt werfmaterialen voor, volgt leveringen op en plant service-opdrachten in. Accuraat registreren en tijdig communiceren met alle betrokkenen is essentieel.

Qualifications

• Minimaal basis administratieve ervaring.
• Organisatie- en planningsvaardigheden.
• Nauwkeurigheid in administratie en documentatie.

Responsibilities

• Verzorgen van projectadministratie en up-to-date houden van technische documenten, plannen en werfverslagen.
• Administratieve ondersteuning bieden aan werfleiders en projectcoördinator.
• Aanmelden van onderaannemers via Checkinatwork en opvolgen van aanwezigheids- en veiligheidsdocumenten.
• Fungeren als schakel tussen productie en installatieteam.
• Ondersteunen van planning en logistiek: voorbereiden van werfmaterialen, opvolgen van leveringen en inplannen van service routes.
• Zorgen dat informatie en documenten tijdig bij juiste personen komen.

Skills

Administratief

Planning

Documentatie

Communicatie

Tools

Checkinatwork

Job description

Ben jij administratief sterk, georganiseerd en hou je ervan om verschillende projecten mee in goede banen te leiden? Als Project Support Medewerker ondersteun je de werfleiders en projectcoördinator bij de dagelijkse opvolging van projecten. Je zorgt voor een correcte administratie, planning en documentatie en vormt zo een belangrijke schakel tussen de verschillende teams.

Als Project Support Medewerker sta je in voor een gevarieerd takenpakket:

• Verzorgen van de projectadministratie en up-to-date houden van technische documenten, plannen, vorderingsstaten en werfverslagen
• Administratieve ondersteuning bieden aan de werfleiders en projectcoördinator bij de opvolging van projecten
• Aanmelden van onderaannemers via Checkinatwork en opvolgen van aanwezigheids- en veiligheidsdocumenten
• Fungeren als belangrijke schakel tussen de productieafdeling en het installatieteam
• Ondersteunen van de planning en logistiek, waaronder het voorbereiden van werfmaterialen, opvolgen van leveringen en inplannen van routes voor serviceopdrachten
• Bewaken dat de nodige informatie en documenten tijdig bij de juiste personen terechtkomen