Project Administrator

Jobat; Boom; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een administratieve kracht voor de opvolging van aankoopactiviteiten in grootschalige projecten. U beheert bestelbons, leveringen en facturen en bewaakt de correcte verwerking.

U ondersteunt projectleiders en zorgt voor gestructureerde projectdocumentatie, afstemming met procurement, finance en leveranciers, en levert een bijdrage aan rapportering en financiële opvolging. U denkt mee over procesverbeteringen en uniformering van administratieve procedures.

Responsibilities

• Administratieve opvolging van aankoopactiviteiten binnen grootschalige projecten.
• Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturen.
• Administratieve opvolging van vorderingsstaten en correcte verwerking bewaken.
• Ondersteunen van projectleiders bij dagelijkse administratieve werkzaamheden.
• Structuur brengen in projectdocumentatie en zorg voor tijdige en juiste voorbereiding.
• Afstemming met projectteams, aankoopdienst, finance en leveranciers voor een vlotte samenwerking.
• Ondersteuning leveren bij rapportering en financiële opvolging van projecten.
• Proactief meedenken over procesverbeteringen en uitwerken van administratieve procedures.

Job description

• Je verzorgt de administratieve opvolging van aankoopactiviteiten binnen grootschalige projecten.
• Je staat in voor de verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturen.
• Je volgt vorderingsstaten administratief op en waakt over een correcte verwerking.
• Je ondersteunt projectleiders bij de dagelijkse administratieve werkzaamheden.
• Je brengt structuur in projectdocumentatie en zorgt ervoor dat deze tijdig en correct wordt voorbereid.
• Je stemt regelmatig af met projectteams, de aankoopdienst, finance en leveranciers om een vlotte samenwerking te garanderen.
• Je levert ondersteuning bij de rapportering en financiële opvolging van de projecten.
• Je signaleert kansen om werkmethodes efficiënter te maken en denkt actief mee over procesverbeteringen.
• Je draagt bij aan het uitwerken, uniformiseren en verder verfijnen van administratieve procedures.