Administratief Financieel Bediende - Infrastructuur

TalentChain; Harelbeke; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Job summary

TalentChain in West-Vlaanderen zoekt een Administratief Financieel Bediende om de administratieve en financiële opvolging van projecten en facilitaire opdrachten op zich te nemen.

Je verwerkt bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen en ziet toe op correcte registratie, rapportage en deadlines. Je bent een proactieve, discrete teamspeler en werkt nauw samen met Maintenance, Property, Facility en Nazorg.

Qualifications

• Een administratief, economisch of organisatorisch diploma, of relevante gelijkwaardige ervaring.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en kan verschillende dossiers en deadlines tegelijk beheren.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office; ervaring met een ERP-systeem is een plus.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans is een troef.
• Je bent proactief, discreet en werkt graag samen met verschillende interne en externe contacten.
• Je beschikt over een rijbewijs B.

Responsibilities

• Administratieve en financiële opvolging van projecten, onderhoud en facilitaire opdrachten.
• Verwerken en controleren bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen.
• Zorgen voor correcte registratie van bedragen en documenten en rapportage.
• Bewaken goedkeuringen, deadlines en openstaande acties.
• Telefonisch en per e-mail aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen van verantwoordelijken binnen Maintenance, Property, Facility en Nazorg.

Skills

Nauwkeurig werken

Organiseren

Communicatie

Proactief

Rijbewijs B

Education

Administratief / economisch diploma

Tools

Microsoft Office

ERP-systeem

Job description

Onze klant is een gevestigde speler binnen de bouw- en infrastructuursector, actief vanuit West-Vlaanderen en betrokken bij uiteenlopende bouw-, infrastructuur- en onderhoudsprojecten. De organisatie heeft een omvangrijke werking met verschillende gespecialiseerde afdelingen en combineert die schaal met korte communicatielijnen en een praktische manier van samenwerken. Binnen deze grotere organisatie kom je terecht in een direct team van zes collega's dat instaat voor de administratieve en financiële ondersteuning van het facilitair beheer.

Als Administratief Financieel Bediende ben je verantwoordelijk voor de administratieve en financiële opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten. Je verwerkt en controleert bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen en zorgt ervoor dat bedragen, gegevens en bijhorende documenten correct geregistreerd en verwerkt worden. Je volgt goedkeuringen, deadlines en openstaande acties nauwgezet op, houdt dossiers up-to-date en zorgt voor een correcte rapportering. Daarnaast ben je telefonisch en via mail een aanspreekpunt voor interne collega's en externe partijen. Je ondersteunt de verantwoordelijken binnen Maintenance, Property, Facility en Nazorg en denkt actief mee over manieren om administratieve en financiële processen efficiënter en nauwkeuriger te organiseren.

• Je hebt een administratief, economisch of organisatorisch diploma, of relevante gelijkwaardige ervaring.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en kan verschillende dossiers en deadlines tegelijk beheren.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office; ervaring met een ERP-systeem is een plus.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel telefonisch als schriftelijk; Frans is een troef.
• Je bent proactief, discreet en werkt graag samen met verschillende interne en externe contacten.
• Je beschikt over een rijbewijs B.
• Een veelzijdige administratieve functie binnen een stabiele en professionele organisatie in de bouw- en infrastructuursector.
• Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen.
• Een hecht team van zes collega's met korte communicatielijnen.
• Een vakantieregeling die grotendeels in lijn ligt met het bouwverlof.