Projectadministratie Specialist – Structuur & Optimalisatie

Actief Interim; Deerlijk; Sur place; EUR 31 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

€250 eco-cheques

Laptop en gsm

Hospitalisatieverzekering

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Vrij tijdens bouwverlof en tussen Kerş

Vrij tussen Kerst en Nieuw

Résumé du poste

Actief Interim zoekt voor het project Oosterweel een projectadministratief bediende. Je levert structurele ondersteuning aan projectteams, bewaakt de administratieve opvolging en helpt bij het optimaliseren van processen en procedures.

Taken omvatten aankoopadministratie, verwerking van bestelbons, leveringen en facturatie, en coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers. Je werkt nauwkeurig, proactief en communiceert vlot met interne en externe partijen; een bachelor- of

Qualifications

• Je hebt ervaring in projectadministratie, aankoopadministratie of administratieve ondersteuning van technische projecten.
• Ervaring binnen infrastructuur, bouw, technieken of industriële projecten is een sterke meerwaarde.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt steeds het overzicht.
• Je neemt initiatief en denkt proactief mee met de organisatie.
• Je bent communicatief sterk en werkt vlot samen met verschillende interne en externe partijen.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en werkt vlot met ERP-systemen.
• Ervaring met aankoopprocessen, facturatie of vorderingsstaten is een plus.
• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardige ervaring.

Responsabilités

• Beheer en opvolging van aankoopadministratie
• Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie
• Administratieve opvolging van vorderingsstaten
• Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak
• Structureren en voorbereiden van projectdocumentatie
• Coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers
• Ondersteuning bij rapportering en financiële opvolging van projecten
• Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen
• Mee uitwerken, standaardiseren en verbeteren van administratieve procedures

Connaissances

Nauwkeurig

Gestructureerd

Proactief

Communicatief

Formation

Bachelor- of Masterdiploma of gelijkwaardige ervaring

Outils

MS Office

ERP-systemen

Description du poste

Actief Interim zoekt voor het project Oosterweel een projectadministratief bediende. Je levert structurele ondersteuning aan projectteams, bewaakt de administratieve opvolging en helpt bij het optimaliseren van processen en procedures.

Taken omvatten aankoopadministratie, verwerking van bestelbons, leveringen en facturatie, en coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers. Je werkt nauwkeurig, proactief en communiceert vlot met interne en externe partijen; een bachelor- of