Projectadministratie Specialist: Efficiënte Ondersteuning

Actief Construct Torhout; Harelbeke; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Actief Construct Torhout zoekt een projectmedewerker die de spil is in de ondersteuning van meerdere teams. Je verzorgt de administratieve opvolging en draagt bij aan een efficiënte werking van zowel tender- als uitvoeringsfasen, met aandacht voor tijdige betalingen en correcte facturatie.

Je verwerkt inkomende facturen en leverbonnen, ondersteunt bij prijsaanvragen en houdt werkbegrotingen en voortgangsdocumenten bij.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van inkomende facturen en leverbonnen
• Bewaken van tijdige betalingen en versturen van aanmaningen
• Ondersteunen van projectteams bij prijsaanvragen, vorderingsstaten en facturatie
• Beheren van administratieve processen zoals Checkin@Work en tijdelijke huurcontracten
• Samenstellen en administratief uitwerken van tenderdossiers
• Zorgen voor correcte, volledige en tijdige indiening in samenwerking met interne teams
• Administratieve ondersteuning van projectteams (briefwisseling, budgetten, facturatie, registraties)
• Opvolgen van werkbegrotingen en voortgangsdocumenten

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Teamspirit

Tools

Checkin@Work

Facturatie systemen

Job description

Actief Construct Torhout zoekt een projectmedewerker die de spil is in de ondersteuning van meerdere teams. Je verzorgt de administratieve opvolging en draagt bij aan een efficiënte werking van zowel tender- als uitvoeringsfasen, met aandacht voor tijdige betalingen en correcte facturatie.

Je verwerkt inkomende facturen en leverbonnen, ondersteunt bij prijsaanvragen en houdt werkbegrotingen en voortgangsdocumenten bij.